Kommunikationspakke til rekruttering af besøgsvenner

Ældre Sagen gennemfører i starten af 2020 en landsdækkende kampagne med Codan om ensomhed og behovet for flere besøgsvenner. Kampagnen har sin egen hjemmeside med kampagnefilm, info om, hvad det kræver at være besøgsven og at få en besøgsven og link til tilmeldingsformular hos Ældre Sagen.

Se kampagnens hjemmeside på besøgsvenner.dk

I kan understøtte kampagnen og hjælpe med at rekruttere flere frivillige besøgsvenner. På denne side har vi samlet en kommunikationspakke, som I kan lade jer inspirere af og bruge efter behov.

Kommunikationspakken indeholder:

• Skabelon til pressemeddelelse
• Skabelon til annonce
• Skabelon til Facebook-opslag
• Folderen ”Bliv frivillig besøgsven”
• Folderen ”Få en besøgsven”
• Postkort
• Kopper
• Koppe-flyer
• Roll-ups til udlån

Herunder kan I læse mere og finde skabeloner til de enkelte elementer i pakken:

Pressemeddelelse
Det er en god idé at sende en pressemeddelelse til lokalavisen for at gøre opmærksom på, at I søger efter frivillige besøgsvenner. En pressemeddelelse giver ofte et langt bedre billede af, hvad det vil sige at være besøgsven end en annonce, som ikke levner plads til så mange informationer.

I kan altid ændre i teksten i skabelonen, så den passer til jeres besøgstjeneste eller selv skrive noget helt tredje. Husk, det er altid en god ide at have et citat med i en pressemeddelelse. Det skaber liv og identifikation i historien. Det kan fx være aktivitetslederen i besøgstjenesten, som udtaler sig i citatet.

Pressemeddelelsen kan fx også sendes til kirkeblade, Ældre Sagens lokale blad eller det lokale frivilligcenter.

Hent skabelon til pressemeddelelse

Annonce
I kan indrykke en annonce i lokalavisen som supplement til en pressemeddelelse, eller hvis avisen ikke vil bruge jeres pressemeddelelse og bringe en historie om, at I søger frivillige besøgsvenner.

I kan søge tilskud til annoncering, når I gerne vil hverve flere besøgsvenner lokalt. I skal søge Ældre Sagens socialhumanitære pulje, og I kan søge op til 10.000 kr. (linket findes i skabelonen).

Vi har forskellige skabeloner til annoncering – der er annoncer med og uden billede og i forskellige opsætninger. Vi har desuden udarbejdet et forslag til en tekst. Når I skal lave en annonce, kan I få Sekretariatet til at hjælpe. I skal bare udfylde en formular med de nødvendige oplysninger, så tager Sekretariatet sig af resten, og I får en færdig annonce klar til at sætte i den lokale avis.

Hent forslag til tekst til annonce

Find skabeloner og formular til annonce 

Facebook
Mange byer og lokalsamfund har en gruppe på Facebook, hvor borgerne kan dele løst og fast og holde sig opdateret om, hvad der skal i lokalområdet. Disse Facebookgrupper giver mulighed for at nå en bredere gruppe af mennesker – og også nå dem, der ikke følger Ældre Sagen. Derfor er det en god idé at lave et opslag i disse grupper om, at I søger frivillige besøgsvenner.

Vi har udarbejdet et forslag til tekst og billede, som I kan bruge og tilpasse efter jeres behov.

Hent forslag til tekst til Facebook 

Hent billede

Folderen ”Bliv frivillig besøgsven”
En folder er en god måde at synliggøre besøgstjenesten og gøre opmærksom på behovet for flere frivillige besøgsvenner. Vi har udarbejdet en folder, der fortæller om, hvad opgaven går ud på, og hvor man kan henvende sig, hvis man vil være frivillig besøgsven. Vi lægger op til, at I skriver/stempler jeres kontaktinfo bag på folderen.

Folderen kan fx lægges på biblioteker, i lægehuse, forsamlingshuse, plejehjem og til kommunale møder. Husk at fjerne evt. gamle foldere om besøgstjenesten.

Folderen er sendt til alle lokalafdelinger. Har I brug for flere, kan I henvende jer til Frivilligservice (op@aeldresagen.dk / 3396 8658 eller pj@aeldresagen.dk /3396 8690)

Folderen ”Få en besøgsven”
Vi har på efterspørgsel fra flere lokalafdelinger udarbejdet en folder, der gør opmærksom på, at man kan få en besøgsven gennem Ældre Sagen. Vi lægger op til, at I skriver/stempler jeres kontaktinfo bag på folderen.

Folderen kan fx bruges i jeres samarbejde med kommunens frontpersonale, der møder mange ældre med behov for mere selskab. I kan også lægge folderen samme steder som folderen ”Bliv frivillig besøgsven”.

Folderen er sendt til alle lokalafdelinger. Har I brug for flere, kan I henvende jer til Frivilligservice (op@aeldresagen.dk / 3396 8658 eller pj@aeldresagen.dk / 3396 8690)

Postkort
Den bedste metode at finde nye frivillige på er at prikke en god bekendt eller en tidligere arbejdskollega på skulderen og spørge, om han/hun ikke har lyst til at være frivillig besøgsven i Ældre Sagen.

Som noget nyt har vi udarbejdet et postkort, der kan inddrage den enkelte besøgsven i at prikke en ven. I kan med fordel dele postkortene ud blandt jeres nuværende besøgsvenner med opfordringen om først at udfylde og dernæst overrække eller sende postkortet til en bekendt.  Tænk, hvis samtlige af vores 5000 besøgsvenner prikkede bare én bekendt, der gerne ville være med!

Postkortet er sendt til alle lokalafdelinger. Har I brug for flere, kan I henvende jer til Frivilligservice (op@aeldresagen.dk / 3396 8658 eller pj@aeldresagen.dk / 3396 8690)

Kopper, koppe-flyer og roll-ups
Vi har udarbejdet et nyt design på de velkendte besøgsven-kopper med tilhørende flyer og roll-ups.
Materialet kan bruges alle steder i lokalsamfundet, hvor jeres lokalafdeling deltager med fx en bod, en stand eller en eller anden form for rekrutterings-arrangement, hvor I byder på en kop kaffe.

Husk at smide de gamle kopper og flyers ud, hvis I har nogen tilbage.

Kopper og koppe-flyers er sendt til alle lokalafdelinger. Har I brug for flere, kan I henvende jer til Frivilligservice (op@aeldresagen.dk / 3396 8658 eller pj@aeldresagen.dk / 3396 8690)

Roll-ups kan lånes gratis til jeres event. Man låner to roll-ups, der hører sammen, og sender dem retur til sekretariatet efter sit arrangement. Forsendelsesomkostningerne er betalt. Har I brug for roll-ups, kan I henvende jer til Frivilligservice (op@aeldresagen.dk / 3396 8658 eller pj@aeldresagen.dk / 3396 8690)