Brugervejledninger lokalt hjemmesidesystem
Vejledninger til den lokale hjemmeside, Det Sker, Bookingsystem, Lokalt nyhedsbrev, Dokumentboks, Listeværktøj, Formands- og kasserer mail samt distrikt hjemmeside
Alle brugervejledninger er lagt på som PDF dokumenter. For at kunne åbne dokumenterne skal man have programmet Adobe Reader som er et gratis program der kan downloades her: Adobe Reader Hvis du finder fejl i vejledningerne kontakt venligst: pj@aeldresagen.dk
Se instruktions videoer (giver overblik) før vejledningerne (alle detaljerne).
| Klik på link til vejledningskapitler for de enkelte websystemet: | ||
| Kap. 1: Lokale hjemmesider | Kap. 2: Det Sker | Kap. 3: Bookingsystemet |
| Kap 4: Lokalt nyhedsbrev | Kap. 5: Dokumentboks | Kap. 6: Listeværktøjet |
| Kap. 7: FM, KS mails | Kap 8: Distriktshjemmeside | Kap. 9: Online valgprotokol |
| Kap. 10: Microsoft365 | ||
| Definition og evt. nr. der henviser til video (se instruktions videoer) | Vejledning |
| 1 Hvordan logger man ind som webmaster til den lokale hjemmeside | 1.0 Login |
| 2 Generelt om hvordan den lokale hjemmesider er opbygget og grundlæggende principper i redigering af indhold | 1.0.1 Opbygning lokal hjemmeside |
| Gode råd til at lægge indhold på hjemmesiden og lidt om billedrettigheder | 1.0.2 Lav en god hjemmeside |
| 4 Hvordan logger du ind til arrangements systemet | 1.1 Login Arrangement Booking Det Sker |
| Hvordan opretter du dit password til arrangementssystemet | 1.1.1 Opret ny bruger Arrangement Booking Det Sker |
| Hvis dit password ikke virker hvad gør du så | 1.1.2 Glemt password Arrangement Booking Det Sker |
| 7 Opret et arrangement eller fast aktivitet til arrangements siden | 1.1.3 Arrangementer og aktiviteter hjemmesiden |
| Sorter rækkefølgen af arrangementerne i oversigts siden ude på hjemmesiden | 1.1.3.1 Sortering af arrangementer på hjemmesiden |
| Hvordan du redigerer tekst og billeder på forsiden | 1.3 Redigering af indhold på forside |
| Nem måde at indsætte billede af jeres lokalblad og linker til bladet som pdf eller bladrefil | 1.3.1 Indsæt lokalblad på forsiden |
| Hvordan redigerer du sidefoden som ligger nederst på alle sider | 1.3.2 Rediger sidefod |
| Nem måde at indsætte link til en eventuel Facebook side | 1.3.3 Link til lokalafdelingens Facebookside på sidefod |
| 13 Emne indgangene/underforsiderne som er oprettet på forsiden kan på en nem måde skjules så man ikke behøver at slette dem helt | 1.3.4 Skjul emneindgang/underforside |
| Redigeringsværktøjet er en funktion der er lagt ind på alle sider med muligheder for tekst, billeder, tabeller, formatering og links | 1.3.5 Redigeringsværktøj med formateringsmuligheder |
| Skift de standardfarver ud du kan indsætte i en tabel med de farver der fremgår af Ældre Sagens designmanual (se designmanual her) | 1.3.5.1 Baggrundsfarver i tabel efter Ældre Sagens designmanual |
| Gør telefonnummer klikbar så man på en mobiltelefon kan klikke på nummeret og ringe op | 1.3.5.2 Klikbare telefonnumre |
| Videoer skal uploades til YouTube for at kunne indsættes på hjemmesiden | 1.3.6.1 Upload video til YouTube |
| Når videoen er uploadet til YouTube kan den nemt indlægges alle steder på hjemmesiden | 1.3.6.2 Indsæt video i redigeringsværktøj |
| 17 Grundlæggende rutine funktioner der skal udføres hver gang der skal redigeres | 1.3.7 Gem, Udgiv og lås op |
| Bestem hvilken dato og klokkeslæt dine rettelser på hjemmesiden skal gøres synlig for brugerne | 1.4 Udgivelsesdato |
| Du kan gemme en side som "kladde" uden at den bliver synlig på hjemmesiden | 1.4.1 Fjern udgivelse på en side |
| 20 Indlæg en nyhed i en listen øverst på forsiden | 1.5 Nyhed på forsiden |
| 21 Indlæg nye underforsider/emneindgange som klikbare links på forsiden | 1.5.1 Tilføj en emneindgang/underforside |
| 22 Bestem selv i hvilken rækkefølge emneindgangene/underforsiderne vises i | 1.5.2 Sortere rækkefølge på emneindgange |
| 23 Bestem selv hvilke kontaktoplysninger og tillidshverv der skal vises på den enkelte kontaktperson. Det er også her du indlægger billeder på kontaktpersonerne | 1.6 Rediger kontaktpersoner enkeltvis |
| 24 Overordnet opsætning af kontaktpersonsiden. Indstillinger her gælder alle kontaktpersoner på en gang | 1.6.1 Rediger kontaktpersonsiden |
| Indsæt en liste over funktionsmails øverst på kontaktsiden | 1.6.2 M365 Funktionsmails på kontaktsiden |
| Mailadresser på Kontaktsiden og i andre automatiserede kontaktformularer erstattes af en Kontaktformular så selve mailadressen ikke er synlig. Det gør misbrug besværligere. | 1.6.3 Kontaktformular på kontaktsiderne |
| 25 En artikel er en side der kan placeres enten på forsiden som en nyhed eller under emneindgangene/underforsiderne | 1.7 Indsæt artikel |
| 26 Artikler kan også laves med en automatisk visning af billeder i et galleri | 1.7.1 Indsæt artikel med billedgalleri |
| 27 Sider eller artikler du selv har oprettet kan nemt slettes igen | 1.7.2 Slet side eller artikel |
| Flyt en artikel fra den underside hvorunder den er oprettet til en anden underside | 1.7.3 Flyt en artikel |
| 29 Vælg en artikel med et standardindhold fra en liste over artikler og sæt den ind på din egen hjemmeside | 1.7.4 Indsæt standardartikel |
| Slettede billeder, filer, artikler eller sider ligger i papirkurven og kan genskabes herfra | 1.8 Skraldespand |
| Indsæt en mail påmindelse på en side eller artikel så du kan blive huske på ændringer du skal huske at lave | 1.9 Påmindelse |
| Filstruktur hvor du kan hente billeder som Ældre Sagen har rettigheder til | 1.9.1 Billedbank Kontainer |
| Et bogmærke er et link der bringer brugeren hen til et andet sted på den samme side, f.eks. fra bund til top | 1.9.2 Bogmærker på en side |
| Hjemmeside hvor du kan lave pdf dokumenter om til "bladrefiler" f.eks. af et lokalblad. | 1.9.3 Zmags |
| Se statistik over hvor mange der besøger hjemmesiden og hvilke sider de er interesseret i. | 1.9.4 Besøgsstatistik på hjemmesiden |
| Sandkassen er en øveside, hvor du kan øve teknikken uden at andre kan se hvad du laver. | 1.10 Sandkasse |
| Lav en side med information om jeres lokale nyhedsbrev indeholdende et link til tilmeldingssiden og et link til en arkivside der automatisk viser de sidste tre udsendte nyhedsbreve indenfor de sidste 6 uger. |
1.11 Lokalt nyhedsbrev tilmelding og arkiv |
| 36 Hvordan logger du ind til Det Sker systemet | 2.0 Login Arrangement Booking Det Sker |
| Opret dit password til systemet | 2.1 Opret ny bruger Arrangement Booking Det Sker |
| Hvis dit password ikke virker hvad gør du så | 2.2 Glemt password Arrangement Booking Det Sker |
| Områderedaktørens redigeringsværktøj | 2.3 Redigeringsværktøj Det Sker |
| 40 Sådan lægger du arrangementer og faste aktiviteter i Det Sker | 2.4 Arrangementer og aktiviteter Det Sker |
| 41 Sådan lægger du en tekstboks i Det Sker | 2.5 Tekstboks Det Sker |
| 42 Sådan lægger du en artikel i Det Sker | 2.6 Artikel Det Sker |
| 43 Kolofoner er overskrifterne der deler Det Sker bladet op med kommune- og lokalafdelingsnavne | 2.7 Kolofoner Det Sker |
| Kopier hele din del af Det Sker bladet og indsætter det i et Worddokument | 2.8 Det Sker Udtræk flyttes til Word |
| Overordnet gennemgang af hvad bookingsystemet kan | 3.0 Grundlæggende om Bookingsystemet |
| 46 Hvordan logger du ind til bookingsystemet | 3.1 Login Arrangement Booking Det Sker |
| Opret dit password til det bookingsystemet | 3.2 Opret ny bruger Arrangement Booking Det Sker |
| Hvis dit password ikke virker hvad gør du så | 3.3 Glemt password Arrangement Booking Det Sker |
| Listen over de arrangementer webmasteren har oprettet til hjemmeside | 3.4 Arrangementsoversigt |
| 50 Hvordan tilmelder en bookingfrivillig en deltager til et af jeres arrangementer | 3.5 Tilmeld person |
| 51 Når en deltager skal afmeldes eller en reserveret skal tilmeldes | 3.6 Ret tilmelding |
| Send en fælles mail til alle de deltagere vi har mail adressen på | 3.7 Send mail eller sms til deltager |
| Søg et medlem på medlems nummer eller navn og ret de kontaktoplysninger vi har registreret i den centrale database på personen | 3.8 Søg person og ret kontaktoplysninger |
| Udtræk deltagerliste i bookingsystemet | 3.9 Deltagerliste til arrangementsansvarlig |
| Åben en deltagerliste og eksporter den til Excel regneark så den kan mailes til arrangementsansvarlig | 3.9.1 Deltagerliste åbnes i Excel |
| Overfør en deltagerliste til et PDF dokument der kan gemmes og mailes til den ansvarlige for arrangementet | 3.10 Gem deltagerliste som PDF dokument |
| Liste over de frivillige der er registreret som ansvarlige for arrangementer | 3.12 Oversigt over frivillige |
| Når arrangementet er fyldt op kan yderligere interesserede sættes på en venteliste | 3.13 Anvend venteliste |
| Du kan printe en kvittering ud eller maile den på ny | 3.14 Send print ekstra kvittering |
| Udskriv liste over periodes betalinger (kontant/Dankort) til kasseafstemning | 3.15 Kasseafstemning |
| Rediger de standardkvitteringer bookingsystemet bruger | 3.16 Kvitteringstekst |
| Træk liste over medlemmer der er tilmeldt et arrangement for hele kommunen | 3.17 Kommuneliste |
| Registrering af hvilke frivillige der har udført handlinger i bookingsystemet (logget ind, tilmeldt deltager, oprettet et arrangement, hvilke mails er sendt og hvilke ikke fra funktionen Send mail) | 3.18 Booking log |
| Send jeres eget lokale nyhedsbrev ud til de medlemmer vi har mails registreret på og som har tilmeldt sig nyhedsbrevet | 4.0 Lokalt nyhedsbrev |
| Udsendelse af invitation til velkomstmøde for nye medlemmer | 4.1 Invitation til velkomstarrangement for nye medlemmer |
| Lokalafdelingen kan uploade/se/hente filer til Ældre Sagens server så der ligger beskyttet der. Alle med relevante tillidshverv kan benytte lokalafdelingens dokumentboks. | 5.0 Dokumentboks |
| Udtræk en liste over medlemmer eller frivillig i din lokalafdeling. Vedligehold frivilliglisten. | 6.0 Listeværktøjet |
| Gennemgang af frivilligroller, deres betydning og placering i Ældre Sagens organisation | 6.1 Frivilligroller i listeværktøjet |
| Udtræk liste på frivilliges mail, kopier mailadresse til brug i mailudsendelse | 6.2 Udtræk mailadresser på frivillige |
| Træk liste over medlemmers adresse, brevflet i Word til fremstilling af labels til lokalblad | 6.3 Adresseliste til brevfletning |
| Træk liste over medlemskaber der ikke er tilmeldt lokalt nyhedsbrev til brug for udsendelse af lokalt blad | 6.4 Udtræk liste over medlemskaber der ikke er tilmeldt lokalt nyhedsbrev |
| Formand og kasserer webmail i Outlook. | 7.0 Ældre Sagens mail |
| Samlet vejledning for redigering af distriktshjemmesiderne | 8.0 Distriktshjemmesiden |
| Årsmøde indberetning af medlemmer og suppleanter | 9.0 Onlie valgprotokol |
| Outlook, Ældre Sagens M365 løsning, hvordan logges ind første gang, efterfølgende gange og hvordan skiftes mellem forskellige Microsoft konti |
10.0 Microsoft365 mail og dokumenter log på |
| Generelt indføring i Ældre Sagens Micrisoft365 løsning | 10.1 Microsoft365 mail og dokumenter |
| Outlook, mail, funktionsmail | 10.2 Outlook mail |
| Outlook, kalender, indkald til møde, online Teamsmøde, notifikation | 10.3 Outlook kalender, Teams |
| Outlook, opret kontaktpersoner og kontaktlister | 10.4 Outlook kontakter |
| Office, opret dokument, del dokument, opret mapper | 10.5 Office dokumenter |
