Tjek de frivilliges anciennitet via Listeværktøjet
Det har længe været et ønske fra flere lokalafdelinger at få en samlet liste med ancienniteten for de frivillige i lokalafdelingen, så det bliver lettere at holde øje med jubilæer og fejre dem, der fejres bør.
I Sekretariatet har vi været lidt tilbageholdende, da vi ved, at der kan være fejl i registreringen af frivilligroller – ikke mindst før i tiden. Men nu er data gjort tilgængelige via Listeværktøjet.
Ancienniteten er opgjort i år med en dato for, hvornår personen har sin næste årsdag.
Vi skal dog advare om, at vi kun kan beregne ancienniteten med de data, vi har tilgængelige i medlemssystemet. Og der kan som sagt være fejl i de data, der er tilgængelige.
Fejlene skyldes:
- Manglende data: Før i tiden blev frivilligrollerne slettet i medlemssystemet, når de blev fjernet i Listeværktøjet. Det gør vi ikke mere. I dag markerer vi blot, at rollen er slut, men ancienniteten tæller stadig med. Hvis en rolle er blevet slettet, vil der mangle data, når ancienniteten beregnes.
- Fejloprettelser: Fejl kan opstå i forbindelse med oprettelse af den frivillige og de enkelte frivilligroller. Det kan ikke undgås, når vi er mange om at redigere data via Listeværktøjet.
- Forsinkelser: Det er jo ikke altid, at en frivilligrolle oprettes den dag den frivillige bliver frivillig. Ofte går der dage, måske uger, inden frivilligrollen registreres. Startdatoen i Listeværktøjet er med andre ord den dag rollen registreres. Det vil også gøre beregningen af anciennitet mindre nøjagtig.
Sådan rettes ancienniteten
Bestil et excel-ark med alle data om anciennitet i din lokalafdeling fra FrivilligService. I excel-arket kan du se, hvor den frivillige har været frivillig hvornår - også i andre lokalafdelinger og kommuner. Hvis der er fejl i tallene, kan du tilføje en note og sende excel-arket retur til FrivilligService, så fejlene kan blive rettet.
Kontakt FrivilligService på: frivilligstudent@aeldresagen.dk