Årsmøde i ÆS Lokalafdeling Billund 15. marts 2022 Lindegården

 Ældre Sagen i Billund havde tirsdag det årlige Årsmøde (generalforsamling) på Lindegården med godt 60 veloplagte medlemmer - dagen startede med et oplæg fra Jesper Bertelsen fra GF Forsikring om forsikringer, derefter fortalte Billund kommunes nye biblioteks- og borgerservice chef Malene Hald om bl.a. biblioteket i Billund, herunder med orientering om, at Borgerservice bl.a. hjælper med MitID.

Efter disse 2 oplæg indledtes Årsmødet med valg af Gert Hansen som dirigent - efterfulgt af beretning ved formand Frede Nørskov og regnskab ved kasserer Inge Lisberg Johansen.
Valgene gav genvalg til Finn Larsen og Birte Christensen - Kirsten Fernis og Kirsten Brøndsted ønskede ikke genvalg. Der var nyvalg til Jes Bladt og John Ullerup-Hansen - Birgit Pøl blev valgt som suppleant.
Bestyrelsen består således af 7 medlemmer + 1 suppelant. 
Eftermiddagen sluttede med sandwich og øl/vand.                        

 

 

Formandsberetning 2022:

Inden jeg starter på den egentlige beretning for 2021, vil jeg kort stoppe op ved, at vi nu her i marts måned 2022 sandsynligvis er kommet igennem det værste ifm den Corona pandemi, som har hærget gennem nu 2 år. Jeg bliver dog nødt til at nævne konsekvenserne undervejs i beretningen, men vi bør kunne se fremad mod mere normale tilstande nu.

Det udsatte årsmøde den 31.08.21 medførte bl.a., at vi igen blev en bestyrelse med 7 medlemmer, idet suppleanten Karen Karstensen og kasserer Erik B Jensen blev indvalgt i bestyrelsen. Som suppleant blev Birte Christensen valgt.

På det konstituerende bestyrelsesmøde den 7. september blev posterne fordelt, og Frede Nørskov blev genvalgt som formand, Kirsten Fernis blev genvalgt som næstformand og sekretær og Erik Jensen genvalgtes som kasserer. Ligeledes blev en lang række ansvarsområder fordelt indenfor bestyrelsen og desuden til enkelte ikke-bestyrelsesmedlemmer:

• Ældrepolitik/sundhedspolitik Finn Larsen
• Social/humanitær                     Karen Karstensen
• Arrangementsudvalg                Kjær Lundø, Karen Karstensen, Frede Nørskov
• Webmaster                                 Kirsten Brøndsted
• Det Sker                                      Kirsten Brøndsted
• IT                                                  Kjær Lundø
• Bisidder                                       Gitte Hennelund
• Motionsaktiviteter                                            Kirsten Brøndsted, Stinne Kristensen, Svend Pedersen,

Birte Lund, Mogens Bennebo, Karen Karstensen

• Spil                                              Kirsten Jensen
• Generationsmødet                    Kirsten Brøndsted
• PR, Annoncer                            Kirsten Brøndsted, Frede Nørskov
• Ældre Sagens Musikcafe        Finn Larsen
• FaceBook                                   Frede Nørskov, Kirsten Brøndsted
• Distriktsbestyrelsen                  Frede Nørskov/Kirsten Fernis
• Delegeretforsamling                 Frede Nørskov/Kirsten Fernis
• Kordinationsudvalg                  Frede Nørskov og Finn Larsen
• Dialogmøder                              Frede Nørskov/Kirsten Fernis
• Demenskoordinator                  Finn Larsen (valgt sidst på året)
• SeniorBio                                   Kirsten Fernis

Desværre måtte vi sige farvel til Erik B. Jensen, som sidst på året meddelte, at han gerne ville trække sig som både kasserer og som bestyrelsesmedlem

Derfor indtrådte suppleanten Birte Christensen som bestyrelsesmedlem i stedet for Erik, og vi fik overtalt Inge Lisberg Johansen til at påtage sig den vigtige post som kasserer.

2021 sluttede således med en bestyrelse på 7 medlemmer, 1 kasserer og 0 suppleanter.

Medlemssituationen er således, at der pr den 1. januar 2021 var 1525 medlemmer i foreningen. Dette antal steg til 1644 medlemmer pr den 31.12.2021 = en fremgang på 119 medlemmer.

Det er en stigning på knap 8%, som vi er meget tilfredse med, især taget i betragtning, at stigningen er sket i en periode, hvor rigtig mange af vores aktiviteter og arrangementer har været enten udsatte, ændrede eller helt aflyste.

Vi dækker som udgangspunkt ”gamle Billund Kommune”, hvor lokalafdelingen i Grindsted dækker ”gamle Grindsted Kommune”, sammen danner de 2 foreninger et Koordinationsudvalg.

Lokalafdeling Billunds medlemmer har de fleste medlemmer i postnummer 7190 (Billund), men et stigende antal af vores medlemmer er bosiddende i postnummer 6623 (Vorbasse), og det giver os en øget forpligtigelse til at dække hele ”gamle Billund Kommune” med aktiviteter og arrangementer. Konkret har vi udvidet vores IT-Cafe til også at have åbent 1 dag om ugen på biblioteket i Vorbasse, og senest er der planer om en afdeling af Besøgsvennerne i Vorbasse.

Ligeledes kan vi registrere, at antallet af medlemmer i aldersgruppen under 65 år er stigende, og det betyder, at vores aktiviteter skal tage udgangspunkt både i en geografisk og i en aldersmæssig større spredning. Dette ses bl.a. af, at vi forsøger at lave arrangementer, som f.eks. kræver selvbefordring i egne biler med fælleskørsel.

Af Lokalforeningens knap 1650 medlemmer er godt 60 oprettede som Frivillige, det betyder, at de har påtaget sig at være med til at gennemføre foreningens mange forskellige aktiviteter, og det er vi rigtigt glade for. Uden den store skare af frivillige ville vi ikke kunne gennemføre de ting, som vi gør.

Bestyrelsesmøderne foregår sædvanligvis tirsdag formiddage på Lindegården i Billund, men også 2021’s nedlukninger har betydet, at vi som i 2020 har været kreative med andre mødeformer, som f.eks. internetkonferencer.

Særligt i starten af 2021 og i slutningen af 2021, hvor Danmark var lukket ned, har vores aktiviteter på bestyrelsesplan været præget af enten aflysninger eller af alternative former for møder, men bestyrelsen har alligevel løbende sørget for, at vi har planlagt og enten gennemført, udsat eller helt aflyst arrangementerne – målet har hele tiden været, at vi skulle gennemføre mest muligt. Af større aflyste emner skal nævnes Danmark spiser Sammen i forårssæsonen. Pengene herfra fik vi lov til at bruge sidst på året i stedet, og de blev planlagt brugt til en julefrokost i december med musik og dans – men det måtte vi aflyse og i stedet gennemførte vi endnu en gang et ”hente selv julefrokost” arrangement, denne gang dog med en deltagerbetaling, så endnu flere kunne får glæde af tilbuddet.

Tovholdere på de forskellige aktiviteter har afholdt et skiftende antal møder med ”deres” frivillige på de enkelte aktiviteter.

Koordinationsudvalget har holdt ganske få møder pga nedlukningerne, og det sædvanlige fællesmøde mellem de 2 bestyrelser har heller ikke været gennemført.

I Koordinationsudvalget er Troels Gydum (Grindsted) formand med Lone Bjørn (Grindsted) som deres anden repræsentant, Frede Nørskov (Billund) er næstformand med Finn Larsen (Billund) som vores  anden repræsentant.

Vi har deltaget i et antal møder i Kreds 4 – der består af 19 foreninger i Sydjylland, men dette arbejde har også været præget af nedlukningerne i forår og i efterår, så møderne har været færre og i nogle tilfælde elektroniske.

Hvor det har været muligt, har flere af vores tovholdere deltaget i inspirationsmøder i Distrikt 4 regi.

Vi har deltaget i formandsmøder i Landsorganisationen – Dialogmøder samme sted – og et Delegeretmøde i Ældre Sagen, Danmark, men også her har der været tale om ændrede datoer pga Corona situationen.

På landsplan er Ældre Sagen sandsynligvis i dag den største interesseorganisation for ældre og vores interesser/problemstillinger, idet foreningen d.d. ligger på ca. 920.000 medlemmer.

Søndagstræffene er nogle af de tilbagevendende aktiviteter. Træffene planlægges i Aktivitets-udvalget og godkendes i bestyrelsen. Selve afviklingen står skiftende grupper af bestyrelses-medlemmer for. I forårssæsonen og i efterårssæsonen har flere af de planlagte Søndagstræf dog måttet aflyses. I nogle tilfælde har vi kunnet udskyde et Søndagstræf til et senere tidspunkt.

Arrangementer som ”Danmark spiser Sammen” blev aflyst i foråret og ændret til ”hent selv julefrokost”, ”Læsetanter/onkler” har været lukket det meste af året efter ønske fra BillundSkolen, Besøg på De gamles Hjem med veteranbiler i Vandel blev udsat 2 gange for endeligt at blive gennemført i efteråret og som tidligere nævnt blev Danmark spiser Sammen forår 2021 aflyst, ændret til julefrokost, som blev aflyst, men det blev gennemført på alternativ måde.

Hen over sommer og efterår 2021 lykkedes det at gennemføre en række arrangementer: Cykelmyggene, Kirstinelyst turen, Svampetur, Den Internationale Skole, Johnny Hansens Fotoforedrag, De gamles Hjem, Danmark spiser Sammen efterår 2021, Åbent Hus i Motionscentret, Kaffe Mik for besøgsvenner/værter på Plejecentret og Musik Cafeens optræden.

De faste aktiviteter har naturligvis også været ramte af nedlukningerne i forår og i efterår. Alle frivillige har dog været kreative og i mange tilfælde har de fundet alternative løsninger, så der trods alt har været Senior Bio, Bræt og kortspil, Bowling, Badminton, Gå og cykelture, IT-Cafe, Kørestolsskubbere, Fitness, Frivilligtur til Skallingen og andet i løbet af året.

Senior Bio er et biograftilbud, som Lokalafdelingerne af Ældre Sagen i Billund Kommune laver sammen med Kulturhuset i Grindsted.

Indførelse af Bookingsystemet har stået lidt i stampe på baggrund af årets specielle gang, men ved slutningen af 2021 fik vi taget hul på det, og I kan fremover indstille jer på, at flere og flere af arrangementerne vil blive med tilmelding og gerne betaling via Bookingsystemet på foreningens hjemmeside. I vil løbende blive holdt orienteret om indførelsen.

Presse, annoncer, Hjemmeside, FaceBook og foldere har også en selvstændig plads i bestyrelsens arbejde.

Foreningen annoncerer som udgangspunkt hver måned i Billund UgeAvis – Hjemmesiden opdateres løbende med de forskellige aktiviteter m.v. – der laves en månedlig Aktivitets/arrangements oversigt, som bl.a. ligger på Lindegården - FaceBook indtager en rolle i formidlingen i form af ord, fotos og video.

Vores Webmaster sørger desuden for, at alle vores arrangementer/aktiviteter bliver omtalt i ”Det Sker”, som I alle modtager ca. hver anden måned med medlemsbladet, og som desuden kan ses i Ældre Sagens App.

Vi har oplevet flere tilfælde, hvor teksten i Det Sker ikke er korrekt – det skyldes, at vi skal indlevere teksten lang tid før udsendelsen, så der har nået at komme ændringer inden gennemførelsen.

Ved siden af foreningens hjemmeside, annoncerne i Billund UgeAvis, løbesedlerne og anden kommunikation har vi også en velbesøgt side på Face Book. De forskellige opslag på Face Book siden bliver set af mellem ca. 50 og ca. 900 personer. Vi har i øjeblikket godt 600 ”Følgere” på ¨Face Book, men I må meget gerne være med til at udbrede kendskabet til Face Book siden endnu mere.

Samarbejdspartnere har vi heldigvis også i Lokalafdeling for Ældre Sagen i Billund.

• ”Danmark spiser Sammen” laver vi sammen med Danske Seniorer i Billund.
• ”Senior Bio, Grindsted” laver vi sammen med Lokalafdeling Grindsted og Kulturhuset.
• Ved brug af Lindegården arbejder vi sammen med Brugerrådet.
• Ældre Rådet i Billund kommune samarbejder vi med om kurser/foredrag.
• Billund Kommune samarbejder vi med i forskellige sammenhænge, som f.eks. ”Rejser på Internettet”.
• Vores Generationsmøde med læsetanter/onkler samarbejder med BillundSkolen.
• Billund Plejecenter samarbejder vi med om Besøgsvenner på centret og ude i byen, samt om ”Skubberne”, som sørger for at borgere i kørestol kan komme ”på tur”. Skubberne har fået rigtig god presseomtale i forskellige medier i 2021.
• Lalandia huser både vores hold med Bowling og holdet med Badminton.
• Motionscentret på Hotel Legoland huser vores store motionsaktivitet.
• BillundSkolen huser vores Musikcafe.
• Vi deltager i flere landsdækkende arbejdsgrupper under Ældre Sagen.

Ture/Rejser har vi endnu ikke lavet så mange af, men aktivitetsudvalget arbejder på sagen, men for at tage lidt hul på fremtiden, kan jeg nævne, at vi arbejder på en bustur til Prag i efteråret 2022.

I 2021 er der afviklet en halvdagsudflugt for vores store gruppe af frivillige – de var på bustur til Ho, hvor turen videre til det yderste af Skallingen foregik med traktorbus, på hjemvejen spiste deltagerne lækker aftensmad på Møllen i Ansager.

MobilePay er i dag den største af de forskellige elektroniske betalingsformer i Danmark. I 2021 blev vi rigtigt koblet op på systemet, og vi er nu også ved at være klar til at modtage betaling for deltagelse i arrangementer samtidig med tilmelding via Bookingsystemet på vores hjemmeside – men husk, at vi altid vil være klar med hjælp til jer, som har problemer med ”alt det nye”.

Hvad kommer der til at ske i den nærmeste fremtid?

• På tirsdag den 22.03.22. konstituerer den nye bestyrelse sig
• Søndag den 27.03.22. tilbyder vi vinsmagning med kanapeèr
• Torsdag den 07.04.22. er der film i Senior Bio
• Lørdag den 09.04.22. er der snigpremiere på ”Opgøret – De forbandende år 2”
• Tirsdag den 12.04.22. er der gratis suppeaften
• Torsdag den 21.04.22. kommer SYDTRAFIK og fortæller om Rejsekortet
• OSV!!!

Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen for godt og konstruktivt samarbejde gennem det seneste år – specielt vil jeg takke de afgående bestyrelsesmedlemmer for jeres indsats – Kirsten Fernis for godt 16 års arbejde og Kirsten Brøndsted for 8 års arbejde – I bliver begge særdeles svære at finde ”afløsere” for, I skal have en stor tak for jeres kæmpe store indsats for foreningens aktiviteter gennem alle årene.

Jeg vil også gerne takke alle vore godt 60 frivillige for deres indsats gennem årene på vores mange forskellige tilbud – uden jer fungerede tilbuddene slet ikke.

Endelig en tak til Danske Seniorer, Billund for godt samarbejde om ”Danmark spiser Sammen” – og til Brugerrådet på Lindegården for samarbejde om lokaler.

Mange tak til Gert Hansen for veludført dirigentarbejde.