DAGSORDEN/REFERAT

Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

Dato og klokkeslæt: fredag, den 27.3-26 kl. 13.00-17.00 Mødelokale: Kochsgade 23 B Odense

C Deltagere: Anne Krogh, Helle Frøslev, Jørgen G. Jørgensen, Karin Petersen, Kim Slott, Lars Urban, Steen Virkelyst og Susanne Pedersen, Dorte Banke Afbud: Lars Urban indtil pkt. 6 h, Dorte forlod mødet efter pkt. 5

1. Godkendelse af dagsorden.

a. Godkendt

2. Økonomi.

a. Preben (kasserer) omdelte råbalance pr. 28.02.2026., kontingent og § 6 tilskud er modtaget for første halvår, der er en pæn egenkapital, som der skal bruges af.

b. På næste bestyrelsesmøde lægges strategi for økonomien.

3. Valg af kontaktpersoner for nedsatte udvalg – organisationsplan

a. Bred drøftelse af grupperne, herefter fordelt:

b. Helle ansvarlig for administrationen

c. Karin ansvarlig for Social Humanitær

d. Steen ansvarlig for IT

e. Jørgen ansvarlig for Undervisning

f. Lars ansvarlig for Motion

g. Kim ansvarlig for Aktiviteter

h. Anne ansvarlig for OUH Social Humanitær i. Handymand, Børnehavevenner og Haver til maver flyttes under Aktivitetsudvalg

4. Forretningsorden + div. Tillæg – årshjul

 a. Forretningsorden, kommentarer til hvem der udtaler sig til pressen, herefter godkendt

b. Råbalance sendes ud sammen med dagsorden

c. Bestyrelsen påskønner med en buket blomster når formandskabet beslutter dette,

d. orientering på næste bestyrelsesmøde d. Velkomstbrev, ingen kommentarer

e. Samværspolitik, ingen kommentarer

f. Odense bestyrelsen, ingen kommentarer

g. Koncerten, der fortsættes med koncert for medlemmer, dog kun 2 gange årligt, tovholdere: Jørgen og Lars

h. Årshjul, gennemgået, der er mindre tilretninger i. Sommertur i juni for frivillige, tovholdere Jørgen og Anne

j. Julefrokost i december for frivillige, tovholdere Jørgen og Anne k. Navneskilte bestilles til alle de nye bestyrelsesmedlemmer

5. Orientering fra formanden.

a. Referat fra årsmøde og bestyrelsesmøder på hjemmesiden

b. Møder med Fynbus, Helle er kontaktperson

c. Forskningsbrugerrådet på OUH, Anne er kontaktperson

d. Naturmentor, opgaven sendt til Bjarne Sørensen til vurdering

e. Henvendelse fra lauritz.com, ingen interesse

f. Rejsekortet, nye hold, opgaver Susanne og Karin/Lars deltager den 10. og 22. april

g. Henvendelse fra Distriktet til Social Humanitære – Karin og Anne deltager i mødet 8. april kl. 9-13 i Hjallese Forsamlingshus

h. Henvendelse fra Distriktet til IT, 21. april fra 9.30 – 14.30 i Hjallese Forsamlingshus – for alle i. Henvendelse fra Distriktet til Motion, der er ønske om 2 formænd, Lars accepterer at være den anden formand

j. Bestyrelsen drøftede hjemmesiden, herunder Membersite, det er et stort ønske at der sker en opgradering, således hjemmesiden er optimal og funktionel

k. Drømmeløberne, projekt under Facebook sammen med Odense Kommune hvis de vil være med, ellers lukker projektet, der er krav til de frivillige. Bestyrelsen ønsker lidt flere informationer, hvor kører projektet? Vi afventer.

l. Flere gode leveår, Sundhedsstyrelsen og Tryg står bag sammen med 5 kommuner, på Fyn; Odense og FaaborgMidtfyn. Blot til info.

6. Orientering fra bestyrelsen.

a. Frivilligcenter Odense – spis sammen

b. Karin og Susanne deltager i biograftur den 29. april

c. Dorte hjælper Kim i aktivitetsudvalget, der er god gang i planlægning af diverse ture

7. Årets mødeplan.

a. Mødeplanen gennemgået med rettelser, vedhæftet 

8. Evaluering af årsmødet.

a. Forslag om at få et tilbud på scanning af medlemskort ved adgang til årsmøde

b. Forslag om at kombinere pkt. a med elektronisk afstemning

c. Årsmødet drøftet, det blev aftalt at der laves et referat med vores opfattelse af mødet og sender ud i nyhedsbrev, Steen kommer med oplæg til bestyrelsen

9. Behandling af forslag fra Gert Broxgaard fra årsmødet.

a. Medlemskab af Seniorhuset, vi er ikke længere er medlem, da vi ikke opfylder deres kriterier (ophører 31.03.2026). Vi kan fortsat leje lokalerne på gunstige vilkår. Bestyrelsen har behandlet og besluttet at tage udmeldingen til efterretningen. 10. Eventuelt. a. Intet Herefter orienterer Gregers om de nye sundhedsudvalg. Og får udpeget en. - Gregers var syg, hvorfor Helle orienterede om den nye struktur for ældre- og sundhedspolitik i de 4 regioner med 17 sundhedsråd - Vi skal udpege min. 1 fra bestyrelsen, bestyrelsen udpegede Steen fra bestyrelsen, hertil Susanne og Gitte Kia Bach

Referent: Steen Virkelyst