DAGSORDEN/REFERAT

Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

Dato: Torsdag den 4. juni 2026 kl. 16.30-20.15

Mødelokale: Seniorhuset, Toldbodgade 5, Odense C

Deltagere: Anne Krogh, Helle Frøslev, Jørgen G. Jørgensen, Karin Petersen, Kim Slott, Lars Urban, Steen Virkelyst, Susanne Pedersen og Dorte Banke samt Preben Andersen under dagsordenens punkt 2. Afbud: Steen Virkelyst

Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2. Økonomi

Preben orienterede om økonomien med udgangspunkt i det udsendte ikkeperiodiserede regnskabsmateriale pr. 30.04.2026. Præsentation for bestyrelsen af regnskaber vil fremover indeholde fordeling på aktiviteter og formål, inkl. omkostninger til kørsel og andre direkte henførbare omkostninger.

3. Meddelser

Helle har talt med formanden for Seniorrådet og der er aftalt møde med lokalafdelingen. Helle snakker med kassererne om nyt skema til kørsel jf. dagens møde med gruppelederne.

Helle orienterede endvidere om: 

Gruppeleder Birthe Rasmussen er fyldt 80 år og har i den anledning fået blomster 

Hovedkontoret vil gerne høre som sager, hvor borgere af kommunen har fået frataget ydelser.

Helle forelagde udkast til svarbrev på henvendelse fra et medlem, som bestyrelsen godkendte, idet Kim under henvisning til en personlig relation til det pågældende medlem, erklærede sig inhabil i forhold til, hvorfor han undlod at deltage i drøftelserne og beslutningen.

Det pågældende medlem har også henvendt sig til Landsbestyrelsen, direktionen m.fl., hvorfra der også er givet et svar.

Helle foreslog en koordinator fra bestyrelsen vedr. undervisning på Social- og Sundhedskolen. Det blev aftalt, at Anne påtager sig denne opgave.

Anne refererede fra den rapport fra 2020 om Velfærdens Fundament, der ligger til grund for forskellige projekter, men pointererede, at kun nogle af elementerne er relevante for Ældresagen.

Helle foreslog vedr. Velfærdens Fundament at afvente, at hun drøfter sagen med Ældresagens hovedkontor og derefter tage emnet med som punkt på næste bestyrelsesmøde. Der var tilslutning til dette.

Helle oplyste, at den 14. oktober 2026 har Ældresagen 40-års jubilæum mens lokalafdelingen 40-års jubilæum er den 5. oktober 2027, som der var enighed om skal markeres i Odense.

Helle påtager sig forberedelses-opgaverne til kurset den 17. – 18. juni 2026.

Helle orientererede om arbejdet med Ældresagens fremtidige strategi, som lokalforeningen skal komme med input til. Møde vedr. dette aftalt til den 17. september 2026, kl. 17.00.

Karin orienterede om musikarrangement den 20. august 2026. Der mangler kun annonce m.v. Karin opdaterer liste med praktiske opgaver i forbindelse små koncerter.

Helle samler op fra dagens møde med gruppelederne og de forskellige aftaler jf. referatet fra dette møde.

Kim orienterede om status for afholdte og fremtidige aktiviteter samt diverse forslag til nye aktiviteter, herunder om et tilgodehavende på kr. 5.000 fra et rejsebureau, som nu bedes overført til Ældresagen.

Jørgen orienterede om status og praktik for sommerudflugten for de frivillige den 26. juni 2026.

Kim orienterede om møde med potentielle gruppeledere til aktivitetsudvalget.

Lars nævnte, at i nogle områder omdeles Ugeavisen meget sent i forhold til den officielle udgivelsesdag.

Susanne orienterede om første møde i det nye Sundhedsudvalg, der har konstitueret sig.

Lars orienterede om temadag for alle gruppeledere inden for motion i distriktet den 26. oktober 2026 på Dalum Landbrugsskole. Den 26. september 2026 er der arrangeret en vandretur for alle aktivitetsledere i distriktet.

Karin orienterede om en vellykket og interessant temadag arrangeret af Odense Kommune og Pårørendegruppen vedr. værgemål, fremtidsfuldmagter m.v. Karin nævnte, at vi alle kan bedre til at give tilbagemeldinger, når der modtages mail.

Karin nævnte afbud af personlige årsager til tidligere omtalt arrangement med Røde Kors ved Skovsøen.

Det blev afklaret, at der til Ældresagens spisninger o.l. skal der være en med uden betaling og til ture m.v. skal der 2 med.

4. Ældreloven

Karin vil senere komme med et oplæg, når der har været møde med Anne Skau Styrishave – Rådmand for den nye Sundheds-, Omsorgs- og Forebyggelsesforvaltning i Odense Kommune. Helle har snakket med Anna Styrishave – som har meget travlt, så et møde med hende bliver nok først efter sommerferien.

5. Brug af egenkapial

Bestyrelsen drøftede visioner for udnyttelse af egenkapitalen, som over en vis periode med fordel vil kunne mindskes med i niveauet 1,5 mio. kr. Under alle omstændigheder skal der dog naturligvis aldrig anvendes midler, der ikke ligger inden for Ældresagens formål.

Bestyrelsen drøftede principper for mindskelse af egenkapitalen, hvor markering af det lokale jubilæum i 2027 naturligt vil indgå, inkl. synliggørelse af Ældresagen.

Herudover var der tilslutning til, at der strategisk bruges midler til: 

At gøre noget ekstraordinært for vores medlemmer

 At gøre noget ekstraordinært for vores frivillige 

At gøre noget ekstraordinært for synliggørelse af Ældresagen lokalt inden for særligt velfærdsområdet.

Dorte m.fl. spurgte til om relationen til pressen kunne forbedres.

6. Undervisning

Helle og Karin nævnte, at nogle betaler for deltagelse i forskellige arrangementer som fx undervisning og motion mens andre ikke betaler for deltagelse i fx kreaaktiviteter o.l.

Dette udløste en drøftelse af, om deltagere i alle typer arrangementer, uanset egenbetaling, kan få et bidrag på kr. 75/medlem to gange om året til afslutninger m.v. Dette besluttede bestyrelsen fremover skal gælde ud fra administrative og sociale hensyn. Hvis økonomiske eller andre hensyn gør det relevant, vil beslutningen blive taget op til fornyet overvejelse på et senere tidspunkt.

7. Jurist + Bo-behandling

Helle orienterede om, at den type rådgivning, der er annonceret efter, i henhold til Ældresagens hovedkontor, ikke må ske lokalt, men derimod alene ”Vejledning” uden rådgiveransvar. Helle følger op i forhold til ansøgerne.

8. Ældre Sagens 40 års jubilæum Der blev nedsat en foreløbig ”jubilæumsgruppe”, der skal komme med forslag til markering af jubilæet i 2027. Udvalget består indledningsvis af Helle, Jørgen og Bodil.

9. Eventuelt

Bestyrelsen drøftede, at ved forslag om nye aktiviteter, bør der også foreligge et forslag om tovholder for den pågældende aktivitet.

Referent: Jørgen