Odense
Ældre Sagen Odense, Kochsgade 23B, 5000 Odense tlf.: 65 91 91 21,
mail: kontor@aeldresagen-odense.dk

Odense d. 26.07.2026
DAGSORDEN/REFERAT

Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling
Dato og klokkeslæt: Torsdag den 6. august 2026 kl. 10.00 –16.00
Mødelokale: Kochsgade 23 B Odense C
Deltagere: Anne Krogh, Helle Frøslev, Jørgen G. Jørgensen, Karin
Petersen, Kim Slott, Lars Urban, Steen Virkelyst og Susanne
Pedersen, Dorte Banke
Afbud: Ingen, Kim og Dorte kom senere.

Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Økonomi
3. Meddelelser fra bestyrelsen
4. Brug af egenkapital – Vi drøfter det videre forløb på mødet.
Send gerne forslag ind.
4.1. At gøre noget ekstraordinært for vores medlemmer
4.2. At gøre noget ekstraordinært for vores frivillige
4.3. Synliggørelse af Ældre Sagen lokalt, inden for et særligt
område
5. Jurist drøftelse – Der er en der gerne vil vejlede og ikke
rådgive. Som der er pålagt fra København.
6. Forretningsorden – Tillæg og samværdspolitik
6.1. Send rettelser ind til Jørgen inden mødet. Vi drøfter alle
rettelser på mødet og besluttes.
7. Organitationsplan
7.1. Rettelser sendes til Steen inden mødet. Vi drøfter dem og
beslutter.
8. Velfærdsaftale med boligforeninger.
8.1. Grundet at vores møde ligger så tæt på sommerferien,
forslår vi at udsætte punktet til mødet i september.
9. Nye gruppeledere til aktivitetsudvalget.
9.1. Drøftes på mødet.
10. Møde med gruppelederne
10.1. Gruppelederne ønsker at fortælle om deres virke i Ældre
Sagen. Vi forslår tirsdag den 15/9-26 Kl. 13.00
11. Årshjulet opdateres
11.1. Forslag sendes til Steen inden mødet. Vi drøfter det på
mødet.
12. Drøftelse af mødestruktur
12.1. Skal det være samme ordstyrer eller skal det gå på skift.
13. Planlægning af 40 års jubilæum i 2027.
14. Orientering fra Ældre- og sundhedsudvalg Fyn
14.1. Hvor langt er vi nået
14.2. Hvad gør vi lokalt i Odense
14.3. Forslag om at invitere til fælles møde med øvrige
organisationer.
15. Planlægning af uge 40 – Rekruttering af frivillige
15.1. Ideer til hvad vi kan gøre, sætte i gang.
16. Eventuelt.

REFERAT
1. Godkendelse af dagsorden:
Der var ønske om tilføjelse af 2 ekstra punkter; Evaluering af
frivilligtur og opfølgning fra bestyrelseskurset, de blev indsat som
nr. 3 og 4, dagsordenens øvrige punkter rykkede således 2 punkter
ned.

2. Økonomi:
Preben gennemgik de fremsendte bilag, der var enkelte der ikke
kunne åbne zip-filen.
Økonomien fundet i orden.

3. Evaluering af Frivilligturen:
Det var en god tur, men med få deltagere, nogle var tilfredse med
turens længde, andre havde ytret ønske om at der også var
aftensmad. Spørgsmålet er så, skal der være 2 slags ture?
Det blev besluttet at der skal udarbejdes et spørgeskema til
udsendelse til de frivillige, Jørgen udarbejder udkast til
spørgeskema.

4. Opsamling fra bestyrelseskurset i Vingsted:
Der var bred enighed om at det var et godt og givtigt kursus, der
var flere elementer der kunne bruges i vores bestyrelse.

5. Meddelelser fra bestyrelsen:
Formanden:
a. ”Det sker”, der er spørgsmål om hvad der skal og må medtages
– Helle undersøger i København.
b. Visitkort er ikke bestilt, Helle fremsender forslag til godkendelse.
c. Der er flere arrangementer den 20. august, hvorfor der skal
bruges flere hjælpere, Karin og Anne tager over ift. Seniorhuset.
d. Vi er blevet tilbudt kursus på Køreteknisk Anlæg i Ellested til
vores medlemmer. Steen undersøger med Ellested om der kan
tilbydes lavere priser til vores medlemmer.
e. Modtaget tilbud på fitness hos Claus Sloth.
f. Årsnål udleveres på kontoret den 11. december, besluttet at
gruppeledere skal inviteres med til seancen.
g. Helle, Karin og Line (konsulent) har været til møde med
rådkvinden Anne Skau Styrishave. De modtager materiale fra
kommunen til drøftelse, Helle og Karin vil arrangere nyt møde i
november 2026.
h. Netværksmøde for de 50-70 årige i oktober/november. Jørgen vil
finde lokale hvor vi kan være 20-25 personer, det koster os ikke
noget.
i. Koncerten den 20. august er på plads, og alle billetter (150) er
solgt på 6 timer, venteliste er oprettet. Der vil være nogle ad hoc
opgaver, hjælpere skal være i Seniorhuset kl. 16, koncerten er kl.
17.
j. Oplysning om at høringssvar til kommunens budget 2027 skal
indsendes snart, Anne og Karin undersøger og sender info til
bestyrelsen.
k. Julefrokosten for de frivillige er på plads, kontrakt modtaget til
underskrift.
l. Anne er inviteret til at arbejde med CarePlanner i forbindelse med
vågetjenesten.
m. Vi skal have ny leder til vågetjenesten, København hjælper med
udarbejdelse af annonce m.v.
n. Sprogøturen var kort, alle var glade og tilfredse med turen.
o. Harzenturen, der er enkelte ledige pladser, der er nu 46 tilmeldte
og 2 fripladser.
p. Orientering om foredrag og højskoletur, nærmere på senere
møde.
q. Aktivitetsudvalget har besluttet at der skal udarbejdes et årshjul.
r. Bridge startes ikke op i efteråret, der er så mange andre der
tilbyder dette.
s. Det nye håndarbejdshold er godt i gang.
t. Orientering fra Odense Kommune om seniorpas, der inviteres til
kursus den 2. september om eftermiddagen, tilmelding på
kommunens hjemmeside.
6. Brug af egenkapitalen:
At gøre noget ekstraordinært for vores medlemmer
At gøre noget ekstraordinært for vores frivillige
Synliggørelse af Ældre Sagen lokalt, inden for et særligt
Der blev ikke drøftet konkrete forslag, overordnet er de tre punkter
relevante, og dem vi skal arbejde videre med.

7. Jurist:
Medlemmerne ønsker at have muligheden for at få 1 til 1 samtaler
hvor de kan modtage juridisk vejledning, vi har modtaget data fra
en kandidat, som Helle og Jørgen tager en snak med, og har
bestyrelsens mandat til at ”ansætte” i en ulønnet stilling.

8. Revidering af Forretningsorden m.v.:
Jørgen havde fremsendt forslag til revisionspunkter, som blev
gennemgået og tilrettet. Jørgen renskriver og rundsender til
bestyrelsen, der skal svares retur til Jørgen uanset om der er
rettelser eller ej.

9. Organisationsplan:
Gennemgået og fundet i orden, med enkelte stavefejl!
Der var forslag om at der skal sættes billede på af bestyrelsen,
besluttet.

10. Velfærdsaftale med boligforeninger:
Punktet udskydes til senere.

11. Nye gruppeleder til Aktivitetsudvalget:
Kim har ændringer til aktiviteter, sendes til Steen
John Andersen ny gruppeleder, Kim har talt med ham og sagt god
for ham, godkendt af bestyrelsen.

12. Møde med gruppeledere:
Der er aftalt møde med gruppeledere den 15. september kl. 12.30 i
Seniorhuset, startende med let frokost, Bodil booker.

13. Årshjulet:
Skemaet tilrettet på mødet, medsendes referat.

14. Mødestruktur:
Dette punkt er afstedkommet efter bestyrelseskurset, der blev
drøftet flere forslag, og der var enighed om at det som
udgangspunkt er formanden der leder møderne, ved forfald er det
næstformanden.
Der kan være enkelte punkter hvor det er den ansvarlige for
punktet også er mødeleder.
Dagsordenen opdeles som følger:
Godkendelse af dagsorden
Godkendelse af referat fra sidste møde
Økonomi
Beslutningspunkter
Orienteringspunkter
Eventuelt

15. 40-års jubilæum i 2027:
Der er forslag om at købe en hel forestilling til Odense Sommerrevy
og eller en stor koncert med f.eks. Birthe Kjær.
Beløbsrammen drøftet, og aftalt at arbejdsgruppen bestående af
Jørgen, Lars og Helle arbejder videre med begge arrangementer og
holder møder med relevante arrangører.

16. Ældre- og sundhedsudvalg Fyn:
Steen orienterede om arbejdet i udvalget, som først rigtigt fra 1.
januar 2027 kommer i arbejdstøjet, udvalget vil holde 3 møder i
efteråret.
Da udvalgsarbejdet også vedrører Odense, havde Steen inviteret
Helle og Karin til et orienteringsmøde hvor også Susanne og Gitte
(udvalgsmedlemmer Odense) deltog.
Her blev det aftalt at der nedsættes et udvalg i Odense bestående
af de 3 medlemmer i Fyn-udvalget, samt Helle, Karin og Anne, der
er foreløbig aftalt at der skal mødes en gang månedligt for drøftelse
af lokale forhold.
I den forbindelse var der forslag om at invitere andre
organisationer i Odense til et fællesmøde omkring Ældre- og
sundhedspolitikken i Odense, så vi kan stå stærkere overfor
politikerne.

17. Rekruttering af frivillige – uge 40:
Hvordan får vi flere til at være frivillige i Ældre Sagen Odense?
Der er i Odense i uge 40 en aktivitet omkring frivillige, den er vi
tilmeldt, vi får lavet en annonce for de 2 dage vi er ”aktive” i ugen.
Det ene er ”Kom og hør gruppelederne”, 29. oktober 10-14 og 3.
oktober 10-14.
Det andet er forslag om at være i gågaden med en kaffevogn den
1. oktober, Anne undersøger pris m.v.

18. Eventuelt:
Pjece til bestyrelse/gruppeledere/kontor - Karin
Forslag om ny aktivitet ”Snik-snak” - Dorthe
Bisiddere – hvordan og hvad må de.
Referent: Steen Virkelyst