Odense, den 10. december 2025

Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 05.december 25 kl. 10.00-13.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Karin Petersen, Kim Slott, Sonja Vind,

                       Preben Andersen, Helle Greve, Bodil Boe Lystlund    Afbud:                

1. Godkendelse af dagsordenen.

       Der ønskes nyt punkt - Årsmøde, såfremt der er tid. Punkt om OUH ønskes som     et selvstændigt punkt ikke under punkt 4.

       Godkendt.

2. Økonomi.

    Preben orienterede om status, Året 2025 ser ud til at gå i 0. Begge kasserere er ved at finde fodfæste – dog kæmpes der en del med København, kassererne føler ikke de får den hjælp, de har behov for. 

    Der er indkommet 5.000kr fra ISOBRO-midlerne. Ansøgt på frivilligheden, og der  blev søgt på arrangementet til Langeland for frivillige i sensommeren.

    Regnskab blev udleveret, der fremkom ønske fra bestyrelsen om, at regnskabet  bliver udsendt til bestyrelsen sammen med dagsordenen, således at man har     mulighed for at sætte sig ind i de forskellige poster inden mødet. Ønsket bliver efterkommet fremover.

    Helle G vil gerne arbejde med fundraising, deltager gerne såfremt der senere     tilbydes et kursus i dette.

3. Orientering fra formanden.

    Frivilligcenter Odense har været på besøg i Huset. De ville gerne se Huset og

    Helle blev informeret om organisationen FO. Vi kan låne lokaler hos FO, som bor i     Borgernes hus. De har lokaler, der kan rumme 48 personer. Mandag, den 7.     december tager Helle på besøg hos FO bl.a. for at se lokationerne m.v.     Helle har været til distriktsmøde omkring den nye Ældre- og Sundhedspolitik.     Karin til møde i Hjallese Forsamlingshus i udvalget. Gregers orienterede på mødet     om den nye sundhedslov.

    Helle har deltaget i 2-dages delegeret møde i Nyborg. Alle formænd har de  samme udfordringer. Membersite - det nye bookingprogram er er problem for alle. På mødet var en debat om de mailadresser, som i listeværktøjet er fjernet  på medlemmerne. Dette initiativ er hovedkontorets beslutning. Landsbestyrelsen  arbejder på at få genetableret adresserne. Gert Broxgaard stillede op til  landsbestyrelsen – han blev valgt ind som 3. suppleant.

    Sonja og Karin skal til møde med Helle fra Odense kommune den 8. januar 26     om pårørende rådgivning. Der planlægges et kursus, hvor man hjælper ældre med fremtidsfuldmagter, arv osv. Gerne i samarbejde med Seniorhuset.  Skrivelsen ”Nyttigt at vide for nye besøgsvenner” samt ”Samtale med frivillige hjælpere” i f.eks. besøgstjenesten blev udleveret til Sonja, Karin og Kim. Læses     igennem til næste møde og kommenteres med rettelser.

    Diverse tilbud til arrangementer fra delegeretmødet blev gennemgået. Kim giver tilbuddene videre til aktivitetsudvalget.

    Psykiatriplan for 2026-2032 for Syddanmark blev udleveret til Karin og Sonja. Der blev spurgt ind til en aftale med Logen om lån af lokaler – Kim vender tilbage senere, han er i dialog med udlejer.

    Udlevering/overrækkelse af årsnåle den 12. december. Helle - Kim og Karin  deltager fra bestyrelsen.

    Aktivitetsudvalget er opdelt i forskellige aktivitetsområder, bl.a. i foredrag,     rejser, kunst m.v. Skrivelse fra Helle vedr. arbejdsredskab for udvalgene blev     debatteret.

    Busture blev debatteret – der er forskellige regler i de enkelte selskaber.     På grund af det nye Membersite står der ikke mange – måske ikke nogen –   aktiviteter under Odense i ”Det Sker”, som udkommer til februar. Kun Årsmødet   er sikret og vil være indrykket med dato og tid.

    Ældre-Handicap har efter valget fået ny rådmand, det er Anne Skau Styrishave.  Helle kontakter sekretariatet for at få en aftale med rådmand Anne S.S. om hun  har tid til at deltage i vores Årsmøde til marts. Indslag i pausen ved optælling af   stemmesedler.

4. Orientering fra bestyrelsen.

    Karin har deltaget i mødet med IT-frivillige. Kurt efterfølger Laurits, når han  stopper som gruppeleder med udgangen af december. Det var et godt og  konstruktivt møde.

    Karin har holdt møde med gruppeledere i den social-humanitære gruppe. Det  var ligeledes et godt og konstruktivt møde. Referat er udleveret til bestyrelsen.

    Karin giver ad hoc frivillige besked, når der skal afholdes koncerter.

    Ældre Sagen stopper medlemskabet i Seniorhuset den 31. marts 26. Lokaler kan efterfølgende lejes f.eks. til de store koncerter.

    Zimone, som er gruppeleder bl.a. for OUH stopper med udgangen af december.

    Ny gruppeleder efter Zimone for bisiddere er Jan Tofte.

    Lise Lotte som er gruppeleder for vågerne fortsætter, men alt det praktiske omkring kontorarbejdet (oprettelse af nye frivillige m.v.) bliver fremover en kontor opgave. Varetages af én fast kontorfrivillig.

    Samarbejdsaftalen med OUH afventer returnering fra København.

    Det er ofte et problem af få dækket vagten i vågetjenesten mellem kl. 02-06.  Der mangler frivillige gruppeledere. Annonce om bl.a. flere våger samt      gruppeledere på hospitalsområdet sendes til avisen til annoncering efter jul. Kim har været i dialog med Ulla fra Næsby kirke omkring spisninger. Det tilbud, vi modtog fra Næsby var spisning i uge 17 Danmark spiser sammen, som er en  tilbagevendende begivenhed i Ældre Sagen. Kim fortsætter dialogen og sender aftalen til Kathrine.

    Kim har en del musiktilbud i sin mailboks. Fremover sender kontoret alle  musiktilbud til hele bestyrelsen – ikke kun til Kim.

    Arrangementer til Regan Vest var et fantastisk arrangement. Flere medlemmer  har udtrykt ønske om endnu en tur, de deltager meget gerne igen.

    Madlavning for mænd. Det ene hold er færdig med deres antal gange, det andet  hold manglede 2 gange, da det stoppede. Årsagen var, at kokken valgte at  stoppe. Der søges efter andre lokationer til undervisningen.

    Aktivitetsudvalget - opdeling er som følger: foredrag – kunst – ture – spisning –     gå-tur – naturoplevelser. Der mangler en gruppeleder til udvalget overordnet.  Foredragsgruppen holder møde den 15. december i Huset. Det pointeres, at priserne for arrangementerne skal være relevante.

    Der er indkommet en forespørgsel prisen på motion og undervisning skal  fortsætte uændret. Det blev vedtaget at fortsætte med 150kr for motion for 12 gange. Enkelte motionister har et ønske om flere end 12 gange. Fortsætter et  hold 2-3 gange længere vil prisen blive 20-30kr dyrere altså omkring 170-180kr.     Der er foreslået udemotion hen over sommeren, dette blev godkendt.

1. Evaluering af julefrokosten.

        Regningen betales. Det var dejligt med musik fra de frivillige – rigtig godt   initiativ. Tak for det. 

2. Evaluering af koncerten.

       Der var denne gang få deltagere, men et godt arrangement. Hvorfor så få  deltagere? Var det fordi musikeren ikke var kendt? Julen er tæt på eller noget  helt andet?

     

3. Drøftelse af koncerter til foråret.

       Det blev debatteret, om man skulle nå at afholde en koncert inden Årsmødet.  Man enedes om at afholde én koncert i februar den 26.02.26.

4. Drøftelse om ekstra bestyrelsesmøder.

       Det blev ligeledes debatteret. Hvilken begrundelse ligger der til grund for ekstra     møder. Der er planlagt et møde med konsulent Gregers den 20. januar. Forslaget  om ekstra møder blev forkastet, da der allerede er planlagt mødet med Gregers.

    

5. Eventuelt.

    

6. Evaluering af mødet.

  Næste møde den 16. januar kl. 10.00                            

 Ref. Bodil