DAGSORDEN/REFERAT

Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling Dato og klokkeslæt: Torsdag den 30. april 2026 kl. 17.00-20.00

Mødelokale: Kochsgade 23 B Odense C

Deltagere: Anne Krogh, Helle Frøslev, Jørgen G. Jørgensen, Karin Petersen, Kim Slott, Lars Urban, Steen Virkelyst og Susanne Pedersen, Dorte Banke

Afbud: Susanne Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden 

a. Udvides med nyt pkt. 3

Meddelelser 

b. Dagsorden godkendt

c. Opfølgning fra sidste møde – organisationsplan, Steen opdaterer og fremsender til bestyrelsen og kontoret

2. Økonomi (bilag medsendes)

a. Spørgsmål til kørsel, hører det til aktiviteten eller har det et selvstændigt post i regnskabet

b. Er det muligt at kunne søge på sted, art og formå

 c. Svar på merforbrug ved ændret kørselsfradrag, anslået ca. 30.000 kr.

3. Orientering fra formanden

a. Referat fra Distrikt 6 rundsendt til bestyrelsen, ingen kommentarer

b. Rekruteringsugen (uge 40) – Landsdækkende aktivitet, Helle tilmelder os.

c. Drømmeløber, rundsendt til bestyrelsen, drøftet og ideen er god, men vi har allerede tilsvarende aktiviteter i dag, hvorfor vi takker nej for nuværende.

d. Punkt om brug af egenkapitalen, sættes på som særskilt punkt til næste møde. Helle og Preben har fremsendt forslag til minimumsstørrelse af egenkapital.

e. Spørgsmål til koncerter. Der skal nytænkes, nuværende intimkoncerter i Seniorhuset ønskes fastholdt (149 personer), store koncerter er også en mulighed, Anne (Kim og Karin hjælper) undersøger mulighederne for de mindre koncerter.

f. Kongeparret kommer til Odense 1. juni, Lars tilmeldes som fanebærer

g. Gert Broxgaard har kontaktet flere i bestyrelsen om forskellige sager, bestyrelsen har besluttet at Jørgen kontakter ham. Landsbestyrelsen har sendt mail til os, som har præciseret at Gert ikke repræsenterer Ældre Sagen

 4. Orientering fra bestyrelsen

a. Jørgen: Tager kontakt til Anna, om vigtigheden af at der er to personer på alle vigtige funktioner.

b. Invitation til sommertur for frivillige er sendt ud. Tilmelding senest 1. juni. I bekræftelsen står der at vi er hjemme kl. 18, i invitationen står der kl. 17. Invitationen er det korrekte. 

c. Kim: Modtaget mail fra medlem om ustruktureret hjemmeside, særligt referater, hvor det kun er beslutningsreferater, hvilket medlemmet synes er uhensigtsmæssigt.

d. Der er pt. ingen foredragsgruppe, der søges om personer hertil.

e. Kim orienterede om flere andre henvendelser om forslag til aktiviteter. f. Tur til Christiansborg, der mangler rundviser, Steen hjælper med forslag.

g. Turen til Regan Vest udsolgt, der er lang venteliste.

h. Karin: Samkørsel til kursus 17. og 18. juni drøftet

i. Talt med jurist om mulighed for frivillig som jurist, tom lægger på Frivillignet.

j. Helle har kontaktet Ældrerådet for fællesmøde med et par repræsentanter fra begge.

k. Forslag om gruppeledermøde og bestyrelsesmøde den 4. juni kl. 15, Helle indkalder, lokale findes efterfølgende. l. Aftalt at der indsættes et punkt der omhandler beslutninger. Forslag til beslutningspunkt fremsendes til formandsskabet 10 dage før mødet.

m. Anne fremlagde forslag til julefrokost for frivillige. Aftalt at vi beslutter os for at vælge sted hvor vi kan være i samme lokale, den 3. december kl. ca. 12.30, Anne arrangerer og sørger for invitation sammen med Bodil.

n. Lars: Været til møde med Lisbeth fra Langeskov/Munkebo i Motionsgruppen Distrikt 6.

o. Deltaget i møde i Distrikt 6 om fællesmøde på tværs af kommuner, der kommer møde i 28. oktober.

p. Deltaget i netværksmøde på tværs af kommuner i landet 

q. Steen: har været i kontakt med gruppeleder for IT, der er pt. Ikke behov for fysisk møde. r. Social- og ældreudvalg Fyn, gruppen har sat hinanden stævne, dog kunne Susanne ikke deltage. Steen undersøger nærmere i ÆS om det fremtidige arbejde.

5. Eventuelt a. Intet

Referent: Steen Virkelyst