DAGSORDEN/REFERAT

Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

Dato og klokkeslæt: Torsdag 09.04.2026 kl. 17.00-20.00

Mødelokale: Kochsgade 23 B Odense C

Deltagere: Anne Krogh, Helle Frøslev, Jørgen G. Jørgensen, Karin Petersen, Kim Slott, Lars Urban, Steen Virkelyst og Susanne Pedersen, Dorte Banke

Afbud: Susanne og Dorte 1.

Godkendelse af dagsorden

a. Dagsorden godkendt

2. Økonomi

a. Der er intet nyt, kasserer sender info til sekretær senest 7 dage før mødet, så info kan sendes ud med dagsorden

3. Orientering fra formanden

a. Orientering om personsager

b. Mails fra Gert Broxgaard drøftet, aftalt at Jørgen gennemgår dem og svarer Gert

c. Der kommer mange informationer fra eksterne, aftalt at informationer som hovedregel ophænges på opslagstavlen i en måneds tid.

 d. Information om rekruttering af nye frivillige, sendt ud i FriviligNyt

e. Spørgsmål om kørselsgodtgørelse, det meddeles at vi følger skattereglerne.

f. Invitation til Frivilligbørs den 20.05. kl. 16-18

g. Invitation til IT-kropssprog den 21.05.

h. Info til Ad Hoc af frivillige

i. Organisationsdiagram tilrettes og sendes til kontoret og bestyrelsen

j. Information til gruppeledere om nye kontaktpersoner, bestyrelsesmedlemmer kontakter egne gruppeledere og oplyser om den nye bestyrelsessammensætning

 k. Røde Kors’ 150 års jubilæum, invitation til deltagelse i debatoplæg 31.05 kl. 12-13, Karin deltager da Helle er forhindret.

l. Arrangement Fynbus den 22.04, Karin deltager i stedet for Lars. m. Booking af lokaler sker ved henvendelse til kontoret

4. Orientering fra bestyrelsen

a. Jørgen: Frivilligtur, oplæg gennemgået

b. Jørgen: Frivilliges julefrokost, forslag om uge 49, fx 02.12

c. Steen: Sundheds- og ældreudvalget har møde den 23.04, det konstituerende møde er i Kolding

d. Steen: Nyhedsbreve, hvis ikke man modtager skal men selv tilmeldes via hjemmesiden

e. Anne og Karin deltog i Distrikt 6 Social Humanitære udvalg, generel orientering fra området.

f. Karin: Har modtaget info fra Capio Privathospital om mulighederne, Helle svarer. Odense Ældre Sagen Odense, Kochsgade 23B, 5000 Odense tlf.: 65 91 91 21, mail: kontor@aeldresagen-odense.dk

g. Karin: årshjulet står til gennemgang i maj, vi har intet møde i maj, temamødet udskydes til senere.

h. Karin: Samarbejde med Pårørenderådgivningen i Odense med arrangement 21.05, Karin deltager

i. Karin: Telefonsvarer i påsken fungerede ikke, forslag om at holde kontoret åbent næste år

j. Lars: Havde kontaktet gruppeleder

k. Lars: Samtale med ny børnehaveven l. Kim: Der er et par frivillige der har måtte trække sig

m. Kim: Arrangement til Harzen i støbeskeen

n. Kim: Tur til Christiansborg er fastsat, rundviser afklares senere

o. Kim: Aktivitetsudvalget planlægger møde sidst i april p. Kim: Der er forventning til etablering af flere madoplevelser/Spis ude/spis sammen q. Kim: henvendelse fra 4 pædagogstuderende, Helle svarer

5. Drøftelse af pengebeholdning.

a. Helle og Karin har fra Snorresgade modtaget katalog over hvad der kan bruges midler til.

b. Jørgen havde fremsendt oplæg til drøftelse af nedbringelse af egenkapitalen

6. Eventuelt

a. Spørgsmål om nøglebrik til bestyrelsen, Steen har modtaget, Kim får også.

Referent: Steen Virkelyst