Odense d. 27.08.2026

REFERAT

Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

Dato og klokkeslæt: Torsdag den 3. september 2026 kl. 17.00-20.00

Mødelokale: Kochsgade 23 B Odense C

Deltagere: Anne Krogh, Helle Frøslev, Jørgen G. Jørgensen, Karin Petersen, Kim Slott, Lars Urban, Steen Virkelyst og Susanne Pedersen, Dorte Banke

Afbud: Susanne

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden.

   Ekstra punkt: Årshjul og organisationsplan

    

2. Godkendelse af referat fra sidste møde
   Tilrettet referat er ”godkendt” efter 4 dage, men godkendes endeligt på næste bestyrelsesmøde.

    

3. Økonomi.

   Spørgsmål til it-omkostninger, tages med kasserer på næste møde

    

4. Start pakke for nye frivillige. Til beslutning.
   1. Indhold: Forretningsorden, samværspolitik, velkomstbrev, organisationsplan, årshjul og arbejdsopgaver på kontoret.

      Der udleveres opdateret sæt til nye gruppeledere på næste møde

5. 40 års jubilæum 5/10-2027. Til beslutning.
   1. Jørgen fremlægger forslag fra sommerrevyen.

      Oplæg besluttet, dato fastsat til onsdag den 09.06.2027 kl. 16.00 nærmere meddeles senere.

   2. Lars fremlægger forslag til koncert.
      Besluttet at Lars arbejder videre med 2 kunstnere.

       

6. Jurist. Til beslutning.
   1. Jørgen og Helle orienterer fra mødet med juristen.

      Bestyrelsen besluttede ikke at tilbyde juridisk rådgivning.

      Vi aftalte at afholde 1-2 møder om året for medlemmerne med jurister fra Ældresagen København.

       

       

7. Planlægning af uge 40. Til beslutning.
   1. Anne informerer om kaffevogn.

      Der er indsendt ansøgning til kommunen, afventer bestilling af kaffevogn, opstilles i gågaden om torsdagen.

      Kim bestiller kasketter (røde med hvidt logo)

      Annonce (elektronisk) ved Fyens Stiftstidende.

      Vi har modtaget ”Uge 40” pakke, besluttet at vi forsøger at aktivere det hele.

      Der er ”åbent hus tirsdag kl. 10-14 og lørdag kl. 10-14” i Kochsgade.

      Der vil være bestyrelsesmedlemmer til stede.
      Gruppelederne inviteres til også at deltage.

       

8. Spørgeskema. Til beslutning.
   1. Jørgen fremlægger spørgeskema. Til drøftelse.

      Aftalt at Jørgen tilretter spørgeskemaet, det medtages til mødet med gruppelederne den 15.09.2026, det sendes til alle frivillige, hvis gruppelederne synes det er en god idé, og skal kunne afleveres til gruppeledere og på kontoret.

       

9. Visitkort. Til beslutning.
   1. Helle fremlægger forslag, samt hvad vi har i huset.

      Helles forslag om visitkort godkendt

       

10. Velfærdsaftale med boligforeninger.
    1. Helle orienterer.

       Sagen lukkes indtil videre.

        

11. Orientering fra ældre- og sundhedsudvalg Fyn.
    1. Steen orienterer.

       Steen orienterede om ÆSU Fyn, og det etablerede lokale udvalg. Bekendtgørelsen er udskudt, hvorfor udvalgsarbejdet er udskudt.

        

12. Meddelelser fra bestyrelsen.

    OK-Aktiv vil gerne have ÆS med i arbejde på plejehjem, Dorte vil gerne deltage i møde.

    Vi er tilbudt lokal aftale om tandproteser – 10%.

    Vi er i Odense 2.444 medlemmer i aldersgruppen 18-51 år

    Referater fra grupperne skal sendes til bestyrelsen

    Info fra Trygfonden

    Nyt tilbud – Uge 44 – Fokus på døden

    Til det kommende gruppeledermøde er der tilmeldt 8 + bestyrelsen

    Den 28. oktober er der Temadag fra 17-20, datoen holdes åben

    Delegeretforsamlingen, det er alene formanden der deltager, Helle spurgte om der var nogen der stillede op til Landsbestyrelsen - og det var ikke tilfældet.

    Senioriværksætteri 3. november kl. 17-20, sted oplyses senere

    Lars skal deltage i promoveringsvideo

    Der er evalueringsmøde med kommunen om børnehavegrupper

    Tovholder på vinterbadning holder pause

    Turen til Rønshoved Højskole, der skal være min 30 deltagere førend bussen er gratis

    Der var tidligere 12 vågere, nu er vi nede på 4, vi afventer med at få en leder

    Der har været møde med Seniorrådet

     

13. Evaluering af koncerten.
    Det var en god koncert, udsolgt (149 personer) på under to dage.
    
    
14. Organisationsplan og årshjul

    Organisationsplanen skal ikke omfatte tovholdere, alene gruppeledere

    Vi besluttede der skulle laves en oversigt på tovholderne, eventuelt under organisationsdiagrammet.

    Årshjul her skal Danmark spise sammen flyttes til november, ny: oktober Rekrutteringsugen, Slettes: dialogmøder med Kbh.

     

15. Eventuelt
    Henvendelse fra TV2 Fyn om medicinudlevering til ældre via taxa.