Referat fra årsmøde i Lokalbestyrelsen Aarhus den 16. marts 2023 kl. 14:00.
I mødet deltog 47 medlemmer. Formand Torben Dreier bød velkommen til mødet.

Pkt. 1 Valg af dirigent
Tove Jørvang blev foreslået og valgt.
Tove Jørvang kunne konstatere, indkaldelsen var rettidig udsendt, og dagsorden var i henhold til vedtægterne i orden.

Tove Jørvang gennemgik dagsorden, og der blev fundet 2 stemmetællere: Jette Lange og Lene Ward.

Pkt. 2 Beretning om lokalbestyrelsens virksomhed til godkendelse
Formand Torben Dreier fremlagde lokalbestyrelsens beretning for år 2023.

Medlemmer
På landsplan er vi ca. 1 mio. medlemmer og her i Aarhus ca. 36.000. Ældre Sagen er inddelt i distrikter. Vi tilhører distrikt 3, som dækker Midtjylland.
Nyhedsbrevet udsendes til ca. 7.800 medlemmer og giver god effekt.

Frivillige
De frivillige udviser et store engagement. Vi skal være flere frivillige, som vi kan udbrede opgaverne til. Vi afholder i årets løb 2 arrangementer for de frivillige – en sommerfest samt julefest. Tak til alle frivillige.

Bestyrelsen
Bestyrelsen arbejder effektivt og udviser stort engagement. På dagsorden har vi et fast punkt om ældrepolitik. Vi vil være med til at præge ældrepolitikken og skabe udvikling. Vi har en samarbejdsaftale med Aarhus Kommune, og denne aftale har vi tidligere skulle forny hvert år og brugt mange ressourcer på det. Nu har vi fået en 3-årige aftale.
Vi har fået skabt god kontakt til topledelsen i Magistraten og Social og Omsorg. Så oplever vi problemer, kan vi hurtig skaffe kontakt i kommunen.
Vi har tidligere haft god kontakt med Ældrerådet. Dette vil vi nu genskabe.

Samarbejde
Der er samarbejde med mange organisationer f.eks. Røde Kors, Folkekirken samt deltager i Demensalliancen. 

Aktiviteter
Som det fremgår af vores program, er vores aktivitetsniveau stort. I samarbejde med ÆOF driver vi også aftenskolekurser. Coronaen har været dyr for os. Vi kunne ikke få del af hjælpepakker; men vi er ved at være på niveau igen. Vi fik del af ensomhedspuljen og 496 personer fik mulighed for at få en oplevelse. Vi afholder temamøder med forskellige emner. Et projekt med mandeaktiviteter er startet i samarbejde med Værkstedet i Østergade. Velkomstmøde for nye medlemmer i efteråret blev afviklet med stor succes og vil blive gentaget i år.
Da Stofa lukkede nettet og flere aarhusianer stod uden net og tv fik vi en aftale i stand med Vios og på baggrund af dette samarbejde fik mange hurtigt hjælp.
Den 18. april bliver der 2 arrangementer i samarbejde med Nordea og Politiet om digital sikkerhed på nettet.
Det sociale humanitære område er stort og omfatter bl.a. flyttevenner, besøgstjenesten og tryghedsopkald.

Torben Dreier sluttede af med at takke bestyrelsen for det gode arbejde. Han takkede også Keld Skaaning og Tove Jørvang, som har været hans mentorer i forbindelse med hans første år som formand.

Kommentarer fra salen til beretningen:

• En bedre orientering på hjemmesiden om vedtægter, opstilling af kandidater til bestyrelse og regnskabet, så man kan forberede sig til årsmødet. Regnskabet er ikke til godkendelse, men til udtalelse, da regnskabet er en del af hele Ældre Sagen. Et link til landsforeningens vedtægter kunne være en mulighed. En idé for bestyrelsen.

Tove Jørvang roste Torben Dreier for hans store fokus på de frivillige.
Herefter blev beretningen godkendt med applaus.

Pkt. 3 Forelæggelse af lokalbestyrelsens regnskab til udtalelse
Regnskabet er en del af Ældre Sagens samlet regnskab, som er godkendt. Vi skal derfor ikke godkende dette lokale regnskab. Det er kun til udtalelse.
Kasserer Tove Vestergaard Pasalic fremlagde regnskabet for 2022. Et regnskab som skal ses i skyggen af coronaen. Regnskabet udviser et mindre underskud. Vi forventer at regnskabet for 2023 kan ende i balance evt. med et mindre overskud.

Kommentarer fra salen til regnskabet:

• God gennemgang af regnskabet. Forslag om at indhente tilbud for trykning af programmet hos flere aktører. Det må kunne gøres billigere. Et forslag til den kommende bestyrelse.

Pkt. 4 Orientering om lokalbestyrelsens fremtidige virke
Torben Dreier gav følgende oplæg:
Meget kan ses i min beretning. Vi vil fokusere på demensområdet. I ældrepolitikken vil vi være aktive omkring velfærdsteknogien samt se på en løsning for seniorer, som ikke kan arbejde 37 timer pr. uge, men fortsat vil være tilknyttet arbejdsmarkedet. Fokus vil også være på de frivillige, som vi gerne skal have flere af.

Kommentarer fra salen:

• Helen mente, at der kommer for få penge fra Ældre Sagen. Alle konsulenterne er placeret i København. Vi bør arbejde på ændringer i toppen.
• Lars sagde, at i 2030 er antallet af +80-årige vokset markant. Det bliver en udfordring for pleje og omsorg.
• Til Helen svarede Torben Dreier, at det svært at ændre. Vi har kun en stemme, så det er bedst at vi bruger vores kræfter lokalt. Kontingentandelen er forhøjet til 10 kr. pr. medlem.
• Svar til Lars var, at Ældre Sagen skal være synlig på udviklingen af velfærdsområdet.

Pkt. 5 Indkomne forslag
Ingen.

Pkt 6. Der skal indvælges 7 lokalbestyrelsesmedlemmer, 5 for to år og 2 for et år

• Anders Lindberg (villig til genvalg)
• Keld Skaaning (ønsker ikke genvalg)
• David Ward (ønsker ikke genvalg)
• Lisbeth Søberg Jakobsen (villig til genvalg)
• Tove Vestergaard Pasalic (villig til genvalg)
• Lene Gaba (indtrådt som suppleant i 2022; villig til valg)
• Marianne Mørk Schou (ønsker at udtræde af bestyrelsen)

Lokalbestyrelsens forslag til bestyrelsesmedlem:
Peer Jespersen, Mads Lange, Zitha Olsen og Marie Rosbjerg

Tove Jørvang gjorde opmærksom på at medlemmer og suppleant er ligeværdige i bestyrelsesarbejdet. Der var ingen kandidater fra salen.

Valgproceduren blev gennemgået.
De opstillede præsenterede sig kort. Zitha Olsen blev præsenteret af Tove Jørvang fra en mail, som Zitha havde sendt.

Resultat af afstemning blev:

• Lene Gaba 43 stemmer og valgt for 2 år
• Lisbeth Søberg Jakobsen 43 stemmer og valgt for 2 år
• Anders Lindberg 41 stemmer og valgt for 2 år
• Peer Jespersen, Mads Lange, Tove Vestergaard Pasalic og Marie Rosbjerg fik hver 39 stemmer.

En lodtrækning blandt de fire blev foretaget.
Peer Jespersen og Marie Rosbjerg blev valgt for 2 år. Mads Lange og Tove Vestergaard Pasalic blev valgt for 1 år.
Zitha Olsen fik 24 stemmer og vil derfor indgå som suppleant. 

Pkt. 7 Valg af suppleant for et år
Lokalbestyrelsens forslag til suppleanter:

• Eigil Ege Pedersen
• Keld Skaaning.

Valgt uden modkandidater. Zitha Olsen bliver også suppleant. Prioritering vil blive foretaget på et efterfølgende konstitueringsmøde.

Pkt. 8 Eventuelt
Der blev spurgt til hvorfor vi ikke sælger foredragene enkeltvis og ikke som en samlet pakke?
Dette af hensyn til plads og brandmyndighederne. Desuden vil det været tungt administrativt at håndtere salg af foredragene enkeltvis. Vi kan genoverveje dette.
Tove Jørvang takkede for god ro og orden og gav ordet til Torben Dreier.

Annelise Vestergaard fik overrakt æresbevis for hendes store indsats i bl.a. etablering af flyttevenner, som kun vi har.
Torben Dreier takkede David Ward, Marianne Schou og Anne Birte Lindkær-Jensen for deres indsats i bestyrelsen med en buket blomster.

Tak til Tove Jørvang for et godt gennemført møde. 

-------------

-------------

Efter årsmødet den 16. marts 2023 har den nye bestyrelse konstitueret sig.

Torben Dreier, formand
Lene Gaba, 1. næstformand
Peer Jespersen, 2. næstformand
Tove Vestergaard, kasserer
Lisbeth Søberg Jakobsen, sekretær
Anders Lindberg
Bent Sauer
Mads Lange
Marie Rosbjerg

Zitha Olsen, 1. suppleant
Eigil Ege Pedersen, 2. suppleant
Keld Skaaning, 3. suppleant