Vedr. lokalafdelingens bestyrelsesmøde.

Mødets hovedtemaer: Efterbehandling af årsmøde 2024 og Husets fremtid

Dag: fredag d. 5.4.2024

Tid: 9.30

Sted: Huset evt. digitalt

Mødeleder: Formanden

Referent: Henrik

Kost: Kaffe m. brød

Deltagere:

Bestyrelsesmedlemmer: Corinna Kjelkvist, Elisabeth Øie Eriksson, Ester Petersen, Henrik Jarlbæk, Marianne Rasmussen, Nina Hansen, Steffen Richter Nielsen, Stig Ryhl, Tove Juul

Suppleanter: Jan Visholm, Steffen Bindslev, Margrethe Hoff Mittet

Mødeform

Fysisk

Fraværende/afbud

Ingen

Dagsorden

Referat / beslutning

A

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

B

Aktuelt medlemstal (Stig)

2.738 stk.

C

Aktuel økonomi (Corinna)

Kassebeholdning pr. 31/3: 89.776 kr

PC og mobil indkøbes (Efterfølgende: Køb af PC er udsat)

1

Evaluering af Årsmøde 2024

Vurdering af årsmødets forløb.

Ved annoncering: Det skal være tydeligt, hvornår dørene åbnes.

To personer ved indgang til: MobilePay og kort/kontant betaling. Opfordring til forhåndsbetaling. Forhåndstilmelding er ikke obligatorisk. Kontrol af medlemsnummer sker kun ved afstemning.

Godt med præsentationsrunde vedr. aktiviteter.

2

Dispositionsret

Efter årsmødet skal det besluttes hvem der kan underskrive økonomiske dispositioner på lokalafdelingens vegne.

Det foreslås, at kasserer, formand og næstformand bemyndiges.

Godkendt

3

Intern opgavefordeling i bestyrelsen

Det foreslås, at vi tager stilling til hvem der varetager hvilke opgaver på vegne af bestyrelsen.

Et bilag indeholder sidste periodes fordelingen af opgaverne.

1. Opgaverne foreslås placeret i følgende grupper:

1. Brug af medier

2. Emneorienterede aktiviteter i Huset

3. Event & enkeltstående arrangementer

4. Grønne aktiviteter

5. Huset

6. Motion og gymnastik

7. Organisation

8. Praktisk hjælp

9. Sociale aktiviteter udenfor Huset

10. Sociale aktiviteter i Huset

11. Spil o.lign.

12. Ældrepolitik

1. Det foreslås, at hver af ovenstående grupper tildeles et bestyrelsesmedlem som kontaktperson, og at det besluttes, hvem der påtager sig hvilke(n) gruppe(r)

2. Kontaktpersonens opgave foreslås at være følgende:

• Regelmæssig kontakt til tovholdere og frivillige indenfor gruppen mhp frivilligpleje, herunder løsning af evt. problemer, afholdelse af ad hoc-møder for gruppens tovholdere m.v.

• Ad hoc orientering til og fra bestyrelsen vedr. gruppen

• Undersøgelse af behov for / ønsker om nye aktiviteter indenfor gruppen

• Rekruttering og introduktion af nye tovholdere

Ad A: Flg. grupper blev vedtaget

• Arrangementer

• Emneorienterede aktiviteter i Huset

• Grønne aktiviteter

• Huset

• Medier / formidling

• Motion

• Organisation

• Praktisk hjælp

• Sociale aktiviteter i Huset

• Sociale aktiviteter udenfor Huset

• Spil og lignende

• Ældrepolitik

Ad B: Vedtaget – se bilag

Ad C: Vedtaget

4

Fremtiden for Huset (Henrik)

Se vedhæftede bilag: Huset og ÆS MØN-BOGØ.

Emnet drøftes, og der tages stilling til efter hvilken model samarbejdet med Vordingborg Kommune ønskes udført.

Arbejdsgruppen (Stig, Tove og Henrik) fortsætter efter Model 1 som beskrevet i bilaget.

5

Runde

Herunder evt. andre presserende emner.

Nina: Stadeplads til Folkemøde Møn er bestilt. Aktiviteter evt. i samarbejde med Seniorrådet.

Elisabeth: Ønsker at arr. flere fællesaktiviteter.

Ester: Foto af bestyrelsen nede i gangen + hjemmesiden

Jan: Petanqueholdet kører godt

Stig: Ny ældrechef i kommunen bydes velkommen

Nina: Foreslår en fælles social aktivitet for bestyrelsen.

6

Evt.

Næste møde: fredag 3 maj kl. 9:30

Husets telefon passes til næste møde af Steffen