Referat

Vedr. lokalafdelingens bestyrelsesmøde fredag d. 29.11.2024 kl. 9:30-12:00 i Huset

Mødeleder: Formanden

Referent: Henrik

Kost: Kaffe m. brød

Mødeform: Fysisk

Deltagere:

Bestyrelsesmedlemmer: Stig Ryhl, Elisabeth Øie Eriksson, Henrik Jarlbæk, Nina Hansen, Tove Juul, Jan Visholm og Marianne Rasmussen

Suppleanter: Margrethe Hoff Mittet

Gæst: Thomas Nielsen (kortvarigt online)

Fraværende/afbud

Corinna Kjelkvist, Steffen Richter Nielsen og Steffen Bindslev

Dagsorden

Referat / beslutning

Tovholder(e)

1

Godkendelse af dagsorden

2 punkter tilføjet – indsat som nr. 10 og 11 her i referatet

Ny model (denne) for dagsorden bruges fremover – indtil evt. revision

-

2

Aktuelt medlemstal (Stig)

2.756

-

3

Aktuel økonomi (Stig)

60.278 kr. i banken – stadig fornuftig økonomi.

Fremover vil formand eller næstformand på de månedlige bestyrelsesmøder præsentere en økonomisk status udarbejdet af kassereren..

Thomas

Stig / Henrik

Præsentation af kandidat til kassereropgaven (Stig)

Via et videolink fik Thomas Nielsen kortvarigt mulighed for at præsentere sig selv – og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer fik set Thomas og kunne byde ham velkommen i jobbet.

Thomas vil formentligt ikke kunne deltage i ret mange bestyrelsesmøder om året, da han stadig er på arbejdsmarkedet.

-

4

Husets fremtid – status (Henrik)

Der arbejdes på at skabe et overblik over de fast udgifter, der kommer til at være gældende i Husets fremtidige drift. Renovation og forsikring bliver noget dyrere end hidtil.

Der er etableret en arbejdsgruppe, der skal identificere muligheder og udfordringer for en kommende forening, der skal overtage Huset. Gruppen består af Erik Büchert, Jens-Olaf Åstrup, ”Slagter Stig” Larsen og Henrik Jarlbæk.

Det forventes, at der medio januar 2025 kan være en stiftende generalforsamling for den nye forening.

Henrik

5

Gensidig orientering om vores faste aktiviteter i Huset og andre steder (alle)

a) Der skal udsendes en erindringsskrivelse til holdene vedr. rengøring efter brug af Husets faciliteter.

b) Rep.cafe.-møde afholdt med tre deltagere: Vi sætter vores aktiviteter på stand-by så længe aktiviteter på Lendemark Skole er velfungerende.

c) Pårørende-cafe forberedelserne er i god gænge. Igangsættes formentligt i januar

d) Petanque-klubben har haft en vellykket julefrokost

e) Bisidder-ordning – Tove fortsætter indtil videre

a) Stig

b) Jan

c) Elisabeth

d) Jan

e) Tove

6

Vi skal finde afløsere for Corinna til:

Husets kalender – Hvem overtager administrationen, og er der p.t. nye eller ophørte aktiviteter eller behov for justeringer? (alle)

Stig fortsætter som kalender-administrator. Der opsættes en oversigt i Husets entre.

Der er p.t. ikke behov for justeringer.

Stig

Kontakt til rengøringsfirma

Overtages af Marianne

Marianne

Indkøber af kaffe, papirvarer og rengøringsvarer

Overtages måske af Kirsten Johansson

Marianne

Større indkøb via internettet

Overtages af Henrik

Henrik

Modtage blade fra ÆS og sætte dem i reolen i entreen

Overtages af Nina (Stig retter på Listeværktøjet)

Nina og Stig

7

Planer for perioden op til jul (alle)

Mandagscafeen er eneste aktivitet fra nu og frem til jul

8

Frivilligpleje: idéer til Nytårskur for frivillige

Og evt. julegaver

a) Nytårskur: Frivillige med ægtefæller, kort information om nyt fra ÆS. Ingen ekstern underholdning. Tilmelding er nødvendig. Stig sender invitation til de frivillige.

b) Julegave: En æske chokolade – Elisabeth forhandler med leverandøren. Stig skriver et brev, der vedlægges. Stig, Elisabeth og Nina samt evt. andre kører rundt med gaverne søndag 22. december fra kl. 13.

a) Stig

b) Elisabeth

Stig

Nina

9

Nyt vedr. faste eksterne relationer:

Koordinationsudvalget, herunder Ældrepolitisk (ÆP) udvalg og Vordingborg Kommune. (Nina)

Der afholdes møde 7. januar i Huset.

Der skal bl.a. aftales fælles aktiviteter i forbindelse med det kommende kommunalvalg.

Nina

Ældre Sagens Distrikt 7 (Stig)

Stig præsenterede udviklingen i de kommunale udgifter på ældreområdet

Stig

Landsorganisationen (Stig)

Der er kommet flere penge til kurser i distrikterne.

Stig

10

Det sker – næste udgave…. (Stig)

Gennemgået og rettet hvor det er nødvendigt

Stig

11

Fanefjord Torv-projektet (Stig)

Stig og Nina har afholdt møde med repræsentanter for Fanefjord Torv-projektet vedr. et fremtidigt samarbejde. Det er vi umiddelbart positive overfor, hvis det kan medføre flere gode aktiviteter for ÆS-medlemmer på Vestmøn.

Stig og Nina

10

Datoer, der skal huskes

Mandagscafe julefrokost 14/12

Nytårskur for de frivillige 17/1 kl. 12:30 på Thorsvang

Årsmøde 18/3 2025

-

11

Husets telefon passes til næste møde af

Marianne

12

Næste bestyrelsesmøde afholdes

3. januar kl. 9:30

13

Eventuelt

a) Forsikringsforhold for frivillige skal undersøges

b) Elisabeth er medarrangør af socialhumanitære kurser for frivillige. Næste gang midt i marts

c) Elisabeth agter at fortsætte som frivillig, når hun stopper i bestyrelsen.

d) Vi vil på Årsmødet opfordre til en ad-hoc-vedligeholdelsesgruppe for Huset – både udvendig og indvendig.

e) Der skal laves en beregning af, hvad udgiften gennemsnitlig er er pr. aktivitetstime i Huset, og hvad økonomien er for de enkelte aktiviteter. Når den analyse er gennemført kan bestyrelsen forholde sig til, om deltagerprisen skal justeres for nogle af aktiviteterne.

a) Stig

b) Elisabeth

c) Elisabeth

d) Stig

e) Stig og Henrik