Referat fra bestyrelsesmøde d. 5/4-2024
LOKALAFDELINGEN FOR MØN-BOGØ
Vedr. lokalafdelingens bestyrelsesmøde. Mødets hovedtemaer: Efterbehandling af årsmøde 2024 og Husets fremtid |
||
Dag: fredag d. 5.4.2024 |
Tid: 9.30 |
Sted: Huset evt. digitalt |
Mødeleder: Formanden |
Referent: Henrik |
Kost: Kaffe m. brød |
Deltagere: |
Bestyrelsesmedlemmer: Corinna Kjelkvist, Elisabeth Øie Eriksson, Ester Petersen, Henrik Jarlbæk, Marianne Rasmussen, Nina Hansen, Steffen Richter Nielsen, Stig Ryhl, Tove Juul Suppleanter: Jan Visholm, Steffen Bindslev, Margrethe Hoff Mittet |
|
Mødeform |
Fysisk |
|
Fraværende/afbud |
Ingen |
|
Dagsorden |
Referat / beslutning |
A |
Godkendelse af dagsorden |
Godkendt |
B |
Aktuelt medlemstal (Stig) |
2.738 stk. |
C |
Aktuel økonomi (Corinna) |
Kassebeholdning pr. 31/3: 89.776 kr PC og mobil indkøbes (Efterfølgende: Køb af PC er udsat) |
1 |
Evaluering af Årsmøde 2024 Vurdering af årsmødets forløb. |
Ved annoncering: Det skal være tydeligt, hvornår dørene åbnes. To personer ved indgang til: MobilePay og kort/kontant betaling. Opfordring til forhåndsbetaling. Forhåndstilmelding er ikke obligatorisk. Kontrol af medlemsnummer sker kun ved afstemning. Godt med præsentationsrunde vedr. aktiviteter. |
2 |
Dispositionsret Efter årsmødet skal det besluttes hvem der kan underskrive økonomiske dispositioner på lokalafdelingens vegne. Det foreslås, at kasserer, formand og næstformand bemyndiges. |
Godkendt |
3 |
Intern opgavefordeling i bestyrelsen Det foreslås, at vi tager stilling til hvem der varetager hvilke opgaver på vegne af bestyrelsen. Et bilag indeholder sidste periodes fordelingen af opgaverne.
|
Ad A: Flg. grupper blev vedtaget
Ad B: Vedtaget – se bilag Ad C: Vedtaget |
4 |
Fremtiden for Huset (Henrik) Se vedhæftede bilag: Huset og ÆS MØN-BOGØ. Emnet drøftes, og der tages stilling til efter hvilken model samarbejdet med Vordingborg Kommune ønskes udført. |
Arbejdsgruppen (Stig, Tove og Henrik) fortsætter efter Model 1 som beskrevet i bilaget. |
5 |
Runde Herunder evt. andre presserende emner. |
Nina: Stadeplads til Folkemøde Møn er bestilt. Aktiviteter evt. i samarbejde med Seniorrådet. Elisabeth: Ønsker at arr. flere fællesaktiviteter. Ester: Foto af bestyrelsen nede i gangen + hjemmesiden Jan: Petanqueholdet kører godt Stig: Ny ældrechef i kommunen bydes velkommen Nina: Foreslår en fælles social aktivitet for bestyrelsen. |
6 |
Evt. |
Næste møde: fredag 3 maj kl. 9:30 Husets telefon passes til næste møde af Steffen |
Bilag til den udsendte dagsorden
Til pkt. 3: Oversigt der viser ÆS-aktiviteterne samt hvem der varetog disse på bestyrelsens vegne i sidste periode
Til pkt. 4: Gennemgang af de muligheder kommunens administration har fremsendt vedr. Husets fremtid.
Til pkt. 4: Kommunens driftsudgifter vedr. Huset i 2022+2023
Bilag til referatet:
Til pkt. 3: Opdateret oversigt: ÆS-aktiviteterne, tovholder/arbejdsgruppe samt kontaktperson i bestyrelsen.
Sidst opdateret 11.04.2024