Spørgsmål:
Jeg hjælper mine forældre med deres økonomi. De har rigtig mange mapper stående, hvor de har gemt alt, hvad de har modtaget gennem mange år. Jeg vil gerne rydde op, men jeg er usikker på, hvor længe de bør gemme for eksempel papirer fra skattevæsnet, pensionskontoret og banken.
Svar:
Via www.borger.dk kan man oprette en digital signatur som giver adgang til de elektroniske oplysninger, der angår den enkelte borger i Danmark. En del vigtige papirer findes således elektronisk. Det er derfor ikke nødvendigt også at have dem i støvsamlende papirudgaver i mapper derhjemme.
Hos www.skat.dk har alle en elektronisk skattemappe, der udover f.eks. selvangivelse, årsopgørelser og forskudsopgørelse også indeholder ejendomsvurdering og BBR-ejermeddelelse vedrørende fast ejendom.
På www.pensionsinfo.dk findes en oversigt over pensionsordninger med oplysning om pension ved død, ved invaliditet og ved pensionering. Der kan oprettes adgang til netbank, hvor man får elektronisk adgang til kontooversigt og bevægelser, depotoversigt og oversigt over kreditforeningslån m.v.
Endvidere giver de fleste forsikringsselskaber elektronisk adgang til den årlige forsikringsoversigt over egne forsikringer. Ovennævnte er ikke en fuldstændig oversigt over, hvad der findes af elektroniske oplysninger på nettet, men i forhold til det nævnte er der her god mulighed for at få tyndet godt ud i papirmapperne.
Det er kun relevant at gemme papirer, der ikke er forældede. Fra 2008 gælder en ny forældelsesfrist på 10 og 3 år, medmindre særlige frister følger af lovgivningen. Før var forældelsesfristerne 20 og 5 år. Kvitteringer og boner for varer og løbende ydelser, eksempelvis telefon, el, kontoudtog, betalingsserviceoversigter, pensionsmeddelelser og skattepapirer, der er over fem år gamle, kan smides ud, jævnfør den ny forældelseslov, og de regler, der gælder i overgangsperioden.
Oprettet: Juni 2009
