Det er en god idé, at man inden indflytning i en privat lejebolig gennemgår lejligheden sammen med udlejer eller dennes repræsentant og skriver ned, hvis der er fejl og mangler. Er der
beboerrepræsentanter i ejendommen, har disse ret til at deltage.
Mangellisten underskrives af både lejer og udlejer, og lejer skal sørge for at få en underskrevet kopi. Hvis udlejer ikke medvirker ved gennemgangen, kan mangellisten sendes anbefalet til udlejeren. Man bør selv gemme en kopi som dokumentation for, at brevet er sendt til udlejeren inden for to ugers-fristen.
Uanset om der er foretaget en gennemgang af lejligheden eller ej, må man senest to uger efter indflytningen skriftligt gøre udlejeren opmærksom på mangler, som er opdaget i lejligheden. Hvis ikke man gør det, kan man blive gjort ansvarlig for manglerne, når man flytter fra lejligheden. Fristen på to uger gælder ikke for mangler, man ikke burde opdage i den første tid, men sådanne mangler skal man straks gøre opmærksom på, når man opdager dem.
Det kan være en god idé at fotografere lejligheden i forbindelse med indflytningen, så man senere kan dokumentere, hvilken stand lejligheden var i.
